Plan de découverte : poser les questions clés à vos distributeurs

Plan de découverte : les techniques clés pour transformer vos prospects en clients

Corentin Malissin
22 septembre 2022 - 7 min de lecture
Mis à jour le 27 novembre 2023

Savoir poser les bonnes questions pour vendre un produit est un art que tout commercial doit connaitre, surtout lors de la phase de découverte où cela peut être décisif.‍

Les commerciaux expérimentés savent placer la bonne question au bon moment pour faire basculer la discussion en leur sens.

Au-delà d’identifier les besoins du prospect, poser les bonnes questions révèle aussi les motivations profondes du prospect, les freins auxquels il fait face, les solutions adaptées, les enjeux à venir…

Toutes les réponses récoltées sont précieuses puisqu’en plus d’apporter des informations, elles vont feront gagner beaucoup de temps ! Vous comprendrez rapidement si un prospect n’est finalement pas qualifié pour votre produit ou s’il n’est pas prêt l’acheter.

Pour cela, le plan de découverte est un élément fondamental dans le processus de vente. Découvrons ensemble les techniques clés pour transformer vos prospects en clients.

Qu'est-ce qu'un plan de découverte ?

Un plan de découverte est une méthode structurée utilisée par les professionnels de la vente pour comprendre en profondeur les besoins, les défis, les motivations et les objectifs d'un prospect ou client.

Cette approche implique une série de questions ciblées et d'interactions qui permettent au commercial de recueillir des informations cruciales sur le prospect.

L'importance du plan de découverte dans la stratégie de vente est considérable, car il :

  1. Favorise la compréhension : il permet au commercial de saisir non seulement les besoins explicites du prospect, mais aussi ses problématiques sous-jacentes et ses motivations, ce qui est essentiel pour proposer des solutions véritablement adaptées ;
  2. Crée un dialogue Consultatif: il transforme la dynamique de vente d'un échange transactionnel en une conversation consultative. En grande distribution, les chefs de rayons et de magasins connaissent leur marché et clientèle. Néanmoins, ils ne connaissent pas vos produits. En comprenant leurs besoins, vous êtes en capacité de mieux les conseillers à la fois sur vos références, mais également les actions commerciales potentielles ;
  3. Renforce la confiance et la relation: En montrant un intérêt réel pour les défis et les objectifs du magasin ou de l’enseigne, le commercial établit une relation de confiance, qui permet de  construire une relation commerciale durable ;
  4. Augmente les chances de succès: En comprenant mieux le chef de rayons, le vendeur peut adapter son argumentaire de vente pour répondre spécifiquement aux points qui comptent le plus pour lui, augmentant ainsi les chances de conclure une vente.

Le plan de découverte est un outil essentiel dans la boîte à outils de tout commercial, car il permet de créer une approche de vente plus ciblée, consultative et efficace.

Les bénéfices d'un plan de découverte structuré

Un plan de découverte structuré offre plusieurs bénéfices clés dans le processus de vente, contribuant significativement à l'efficacité et au succès des interactions commerciales :

  • Meilleure compréhension des besoins de vos clients : Un plan de découverte bien élaboré permet de cerner précisément les besoins, les défis et les objectifs du client. Par exemple, “Je souhaite intégrer plus de produits locaux pour répondre à la demande croissante de mes clients.“ ;
  • Identification des problèmes sous-jacents: Il aide à découvrir des problématiques que le client n'a peut-être pas lui-même identifiées, ajoutant de la valeur à la relation commerciale ;
  • Amélioration de la relation producteur-distributeur : En montrant un intérêt réel pour les besoins de vos distributeurs ou magasins clients, le plan de découverte renforce la confiance et la crédibilité envers votre marque et commercial. Cela permet d’installer un dialogue consultatif, qui transforme la vente en une expérience où le client se sent écouté et compris. Si vous avez de bonnes relations avec vos distributeurs, cela vous permettra de négocier plus facilement de meilleurs emplacements ou plus de facings ;
  • Compréhension des motivations du client: Le plan de découverte aide à comprendre ce qui motive réellement le client, permettant de créer des propositions de valeur plus percutantes et en rapports avec ses besoins. Cela permet donc de proposer des animations commerciales et un merchandising qui correspondent à ses attentes. Ces éléments contribuent à renforcer la relation commerciale, augmentant ainsi les chances d'obtenir une meilleure visibilité et un placement de choix dans les rayons ;
  • Optimisation de la stratégie de vente : Les informations recueillies permettent d'aligner les produits proposés (en et hors assortiment obligatoire) avec les besoins et spécificités du/des magasins clients ;
  • Efficacité accrue: En identifiant rapidement les clients potentiels et en éliminant ceux qui ne le sont pas, le plan de découverte optimise le temps et les ressources du commercial ;
  • Réponses ciblées: La capacité à répondre de manière plus ciblée aux besoins du client augmente les chances de conversion ;
  • Anticipation des objections: La compréhension approfondie du client permet d'anticiper et de préparer des réponses aux objections potentielles.

Comment faire un plan de découverte client ?

Les méthodes pour réaliser un plan de découverte client

Un plan de découverte efficace passe par une formulation efficace et claire de vos questions. Pour bien construire votre argumentaire, plusieurs méthodes existent.

Ces méthodes comprennent une préparation approfondie, une compréhension claire des objectifs de la rencontre, et une approche adaptative en fonction des réponses du client :

  • La préparation implique la recherche sur le client et son industrie, tandis que la définition des objectifs aide à orienter la conversation vers des informations pertinentes ;
  • L'approche adaptative permet d'ajuster les questions en fonction du flux de la conversation pour une exploration en profondeur.

Voici différentes méthodes qui vous aideront à mieux comprendre et à analyser vos prospects/clients :

La méthode FARP

La méthode FARP est utilisée pour identifier et comprendre de manière approfondie les besoins et les attentes d'un prospect ou d'un client, et proposer des solutions adaptées.

FARP est un acronyme pour :

  • Faits (Facts en anglais) : recueillir des informations objectives et concrètes sur le client (données du magasin, de l’enseigne, typologie, zone géographique, clientèle…) ;
  • Avantages (Advantages en anglais) : aligner les objectifs de votre marque avec les besoins du client. Quels avantages a-t-il à vendre votre ou vos produits ? ;
  • Risques (Risks en anglais) : identifier les risques potentiels que le client peut avoir, à vous vendre ;
  • Potentiel (Potential en anglais) : identifier les opportunités que votre produit ou marque peut lui offrir.

La méthode MEDIC

La méthode MEDIC est particulièrement efficace pour les ventes complexes, en aidant à comprendre les critères de décision et les points de douleur du client.

MEDIC est un acronyme pour :

  • Métriques (Metrics en anglais) : comprendre les indicateurs de performance clés ou les résultats que le client espère atteindre en vendant votre produit (augmentation du volume ou de la valeur de vente du rayon, de la catégorie, attirer de nouveaux clients…) ;
  • Acheteur Économique (Economic buyer en anglais) : Si vous êtes face à un indépendant, identifier la personne qui a le pouvoir financier de prendre la décision d'achat ;
  • Critères de Décision (Decision criteria en anglais) : identifier les critères que le client utilisera pour évaluer et choisir les produits (innovation, prix, délais de livraison, merchandising…) ;
  • Identifier la Douleur (Identify pain en anglais) : découvrir les défis, problèmes ou 'points de douleur' auxquels le client est confronté ;
  • Champion (Champion en anglais) : Le champion est une personne au sein de l'organisation du client qui soutient et promeut activement votre marque. Identifier et cultiver un champion peut être crucial pour influencer positivement le processus de décision ;
  • Concurrence (Competition en anglais) : savoir avec quelles autres marques vous êtes en compétition. La place dans les rayons n’étant pas extensible, cela aide à positionner vos produits de manière plus stratégique et à mettre en évidence leurs avantages et ceux de votre marque sur les autres.

La méthode BEBEDC

La méthode BEBEDC est une approche structurée utilisée dans les processus de vente, en particulier pour gérer des ventes complexes et des interactions avec plusieurs décideurs.

BEBEDC est un acronyme pour :

  • Bilan : évaluer la situation actuelle du client ;
  • Étapes : identifier les différentes étapes que le client doit suivre pour passer de sa situation actuelle à l'atteinte de ses objectifs (ajout d’innovation ou de nouveauté, retravailler la PDM des produits présents, modification du merch…) ;
  • Blocages : comprendre les obstacles ou les défis qui empêchent le client d'atteindre ses objectifs (raisons internes, externes ou les deux) ;
  • Échéance : connaitre le calendrier de la décision d’achat pour planifier les actions (négociation annuelle, action commando…) ;
  • Décideurs : Identifier les décideurs clés impliqués dans le processus d'achat (au niveau de l’enseigne, du magasin…) ;
  • Conséquences : évaluer les conséquences pour le client s'il ne résout pas les problèmes identifiés ou s'il ne saisit pas l'opportunité présentée. Cela aide à souligner l’urgence de référencer votre marque ou un de vos produits.

D’autres méthodes existent comme la méthode ANUM (Authority, Need, Urgency, Money), la méthode CHAMP (Challenges, Authority, Money, Prioritization) ou encore la mtéhode SPIN (Situation, Problem, Implication, Need-payoff).

Au-delà de poser des questions, certaines méthodes peuvent vous aider à argumenter la conversation avec vos prospects :

Le choix de la méthode dépend souvent du contexte de vente, du type de produit ou service offert, et des caractéristiques spécifiques du client ou du marché cible.

Les types de questions à intégrer dans un plan de découverte

Les questions jouent un rôle crucial dans le plan de découverte. Elles se déclinent en plusieurs types :

Les questions ouvertes encouragent le client à partager des informations détaillées sur ses besoins, objectifs, priorités... Par exemple :

  • "Quels sont les critères clés que vous recherchez chez un nouveau fournisseur pour enrichir votre gamme de produits ?"
  • "Pouvez-vous me parler des tendances actuelles de consommation que vous observez et comment notre marque pourrait y répondre ?”
  • "Face aux évolutions du marché, quels sont les principaux défis que votre enseigne rencontre dans la catégorisation des produits ?"
  • "Quelles sont les attentes spécifiques de votre clientèle que vous trouvez difficiles à satisfaire avec votre offre actuelle ?"

Les questions fermées sont utiles pour obtenir des réponses spécifiques et concrètes (une affirmation ou négaction, un volume de vente, un chiffre d’affaires…).Par exemple :

  • "Votre enseigne suit-elle une politique spécifique en matière de prix ou de marges pour les nouveaux produits référencés ?”
  • "Avez-vous référencé des produits similaires aux nôtres qui ne performent pas assez dans vos magasins ? Souhaitez-vous les remplacer ?”

Les questions alternatives qui offrent au client des options parmi lesquelles choisir, facilitant ainsi des réponses plus précises.Par exemple :

  • "Pour l'introduction de nouveaux produits, privilégiez-vous des campagnes promotionnelles ponctuelles ou un placement régulier sur les rayons ?"
  • "Est-ce que votre enseigne se concentre davantage sur l'expansion de gammes existantes ou sur l'introduction de catégories de produits entièrement nouvelles ?"
  • "Dans le cadre de notre collaboration, seriez-vous plus enclin à opter pour des commandes régulières de volumes modérés ou des commandes plus importantes, mais moins fréquentes ?”

Les étapes pour créer un plan de découverte personnalisé

Pour élaborer un plan de découverte personnalisé, suivez ces étapes :

Étape 1: Préparation et recherche sur le client et son secteur.

  • Commencez par une analyse approfondie du secteur d'activité (les tendances du marché, les défis sectoriels, les opportunités) ;
  • Recueillez des informations sur l'enseigne ou le magasin, son historique, sa culture, sa structure organisationnelle, son image de marque ;
  • Identifiez ses principaux concurrents et comprenez comment ils se positionne par rapport à eux.

Étape 2: Définition des objectifs de la rencontre.

  • Déterminez ce que vous souhaitez accomplir lors de la rencontre : identification des besoins du client, présentation de votre marque, d’un produit en particulier
  • Planifiez comment vous allez communiquer la valeur et les avantages de votre marque ;

Étape 3: Élaboration d'une liste de questions basée sur les types de questions mentionnés ci-dessus. Adaptez les questions au contexte du client ;

Étape 4: Adaptation de l'approche en fonction des réponses du client. Pratiquez l'écoute active pour saisir les nuances et les sous-entendus ;

Étape 5: Synthèse des informations recueillies pour personnaliser la proposition de vente.

  • Après la rencontre, résumez les besoins, les préoccupations et les objectifs du client tels que vous les avez compris ;
  • Utilisez ces informations pour ajuster votre proposition ;
  • Déterminez les prochaines étapes.

Les conseils pour poser les bonnes questions

Pour maximiser l'efficacité de votre plan de découverte, l’écoute active est importante.  Soyez pleinement présent dans la conversation, écoutez attentivement et répondez de manière réfléchie.

Vous n’êtes plus vendeur, mais un consultant.

De manière générale, poser des questions vous donne une image plus professionnelle. Mais jouer la carte de la transparence instaure une confiance, et même un respect pour l’interlocuteur qui est considéré d’égal à égal.

De cette façon, vous ne vous positionnez pas comme un vendeur qui veut faire son chiffre, mais comme un consultant qui apporte son expertise.

La phase de découverte n’est pas un interrogatoire mais une rencontre. Vous cherchez à comprendre si votre éventuelle collaboration est aussi avantageuse pour le prospect que pour votre marque.

La questiologie, la nouvelle arme de la vente

La questiologie est l'art de poser des questions de manière stratégique pour découvrir les besoins et les motivations profondes du client.

Cette approche transforme la vente traditionnelle en une conversation consultative, où le vendeur agit plus comme un partenaire que comme un simple fournisseur.

La maîtrise de la questiologie permet de guider le client à travers une réflexion introspective, révélant ainsi des besoins et des opportunités qui n'étaient pas évidents au premier abord.

Plus concrètement, face à une objection, il y a deux types de réponse :

La réponse débutante qui tue la confiance de votre prospect :

“Votre produit n’a pas la qualité que notre entreprise recherche” → “Pourtant, vous n’avez pas d’inquiétude à avoir sur ce point”

La réponse experte qui pose une question :

“Votre produit n’a pas la qualité que notre entreprise recherche” → “C’est vrai que ça dépend de votre utilisation, comment allez-vous l’utiliser ?”

Astuce : les commerciaux expérimentés posent une question après avoir dit une phrase qui est susceptible de devenir une objection.

La vraie force de la questiologie réside dans le fait d’amener le prospect à identifier lui-même ses faiblesses et à considérer la pertinence de votre solution. D’autant que vous impliquez le prospect dans le processus de vente et vous l’amenez également à s’imaginer poursuivre avec votre proposition, ce qui s’avère extrêmement positif pour la vente.

Poser des questions permet de ne pas imposer votre solution et ainsi braquer le prospect. Forcément, quand on essaie de vendre quelque chose avec insistance, l’interlocuteur se met sur la défensive.

Pour toutes ces raisons, savoir poser des questions à vos prospects permet d’avancer et les meilleurs commerciaux font même en sorte que les prospects soient en demande de leur solution, et non plus l’inverse.

A présent, voyons les questions stratégiques à placer pendant la phase de découverte pour accélérer vos deals.

Les questions à poser dans un plan de découverte

Les commerciaux expérimentés comprennent l'importance de placer la bonne question au bon moment. Au-delà de l'identification des besoins, poser les bonnes questions révèle les motivations profondes et les obstacles auxquels le prospect est confronté. Ces informations sont vitales, car elles permettent de gagner du temps et d'évaluer rapidement l'adéquation du prospect avec votre produit.

Ces catégories de questions aident à bâtir une image complète des besoins et des objectifs du prospect, vous permettant d'adapter votre approche de vente de manière plus efficace.

Les questions qui révèlent le problème

Dans un premier temps, l’important est de mettre l’accent sur les problèmes du prospect. Son besoin est le point qui détermine la signature au moment du closing.

Si votre solution ne résout pas l’un des principaux problèmes, le prospect n’achètera pas votre produit. Tandis que si votre solution est adaptée aux besoins du prospect, vous pourrez alors proposer votre produit comme une aide et le présenter comme une solution avec les mots justes.

Mais, pour cela, quelques questions sont nécessaires :

  • Comment avez-vous entendu parlé de nous ?
  • Quels sont les défis/problèmes auxquels vous faites face ?
  • Comment gérez-vous [le problème] ?
  • Les solutions que vous avez mises en place sont-elles efficaces ?
  • Qu’est-ce qui fonctionne ou non ?
  • Quels résultats attendriez-vous d’une nouvelle solution ?
  • Quand voudriez-vous atteindre ces résultats ?
  • Pourquoi est-ce une priorité pour vous ? Pourquoi maintenant ?

Avec ces questions, vous pouvez juger si votre solution répond aux problèmes du prospect. Ce sont des questions qualifiantes qui vous permettront de savoir si vous avez toutes vos chances de signer la vente ou si c’est du temps perdu.

Les questions qui amènent à votre solution

Maintenant, que vous avez toutes les informations et grâce à votre écoute active, vous avez les clefs en main pour mettre en valeur votre solution par rapport au problème.

Poser des questions à ce moment-là, c’est appuyer sur l’importance et l’urgence de choisir votre solution. Le prospect doit se rendre compte par lui-même des conséquences de ne pas avoir acheter votre produit plus tôt !

Aujourd’hui, il est prouvé que parler des problèmes du prospect fait plus vendre que parler directement de son produit.

Les questions seront donc :

  • Qu’est-ce que vous aimez dans votre système actuel ? Et qu’aimeriez-vous changer ?
  • Si vous ne trouvez pas de solution à [le problème mentionné], que se passera-t-il pour votre entreprise ?
  • Comment cette situation peut-elle affecter vos équipes ?
  • Combien d’argent seriez-vous prêt à dépenser si vous deviez résoudre [le problème] ?
  • Si vous trouvez la solution adaptée, quels seront les effets sur vos chiffres ?
  • A quoi ressemblerait votre succès avec une nouvelle solution ?
  • Qu’est-ce que vous aimez particulièrement dans notre produit ?
  • Si nous travaillons ensemble dès aujourd’hui, qu’est-ce qui aura changé dans 6 mois ?

Ces questions ont préparé le terrain pour la phase de négociation : le prospect réalise le temps et l’argent qu’il perd sans une solution adaptée. Vous lui avez demandé le pire scénario qu’il puisse arriver à son entreprise, puis comment l’éviter et les dernières questions lui permettent de se projeter avec vous et votre produit.

Les questions qui préparent la suite

Vous connaissez les tenants et les aboutissants des problématiques de votre prospect. Et, si vous vous y êtes bien pris, il s’est rendu compte de l’urgence de son problème et des bénéfices de votre solution.

A présent, il ne faut pas avoir peur de poser les questions qui vous aideront VOUS pour la suite du processus de vente.

Vous pouvez obtenir beaucoup d’informations avec des questions comme :

  • Où se situe le problème dans votre liste de priorités ?
  • Quels sont les objectifs de votre entreprise ?
  • Quel est le principal obstacle à vos objectifs ?
  • Qui prend ce genre de décisions ?
  • Qui d’autre est impliqué dans la recherche de cette solution ?

Ces questionnements vous donneront une idée du processus de vente dans l’entreprise et si vous allez devoir convaincre d’autres personnes avant la signature. Mais normalement, lors de la prospection, vous avez cherché à parler au décideur final pour ne pas perdre de temps.

Si ce n'est pas le cas, nous vous recommandons vivement de terminer l’échange en planifiant l’étape suivante avec votre prospect.

Dans le monde compétitif des ventes, savoir poser les bonnes questions est crucial pour transformer un prospect en client. La phase de découverte est un moment décisif, où l'art de la question - ou la 'questiologie' - peut faire toute la différence.

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