Construire une stratégie data efficace

Comment construire une stratégie data efficace pour les équipes commerciales terrain ?

Margot Bonhomme
15 juin 2025 - 7 min de lecture

Dans les réseaux de distribution physiques, la performance commerciale ne repose plus seulement sur l’instinct ou l’expérience : elle dépend de plus en plus de la qualité des données disponibles. À l’heure où les outils d’intelligence artificielle et d’automatisation s’intègrent aux directions commerciales, une question se pose : les données sont-elles suffisamment fiables, cohérentes et structurées pour alimenter ces outils ?

Construire une stratégie data efficace, c’est poser les fondations d’un pilotage plus intelligent, plus réactif et plus précis. Voici les étapes clés pour y parvenir, en particulier pour les forces de vente itinérantes qui opèrent sur le terrain.

Comprendre les fondamentaux d’une stratégie data commerciale

Qu’est-ce qu’une “bonne” donnée ?

Une bonne donnée n’est pas une donnée abondante, mais une donnée utile. Elle doit être :

  • pertinente pour la prise de décision,
  • saisie de manière fiable,
  • contextualisée (date, lieu, réseau),
  • structurée pour être analysée,
  • accessible à ceux qui en ont besoin.

Collecter des informations trop vagues ou peu exploitées (comme des commentaires non analysables ou des facings jamais relus) est contre-productif. À l’inverse, quelques indicateurs bien choisis peuvent suffire à générer un pilotage efficace.

Trois piliers à respecter

Une stratégie data commerciale repose sur trois principes fondamentaux :

  • La pertinence : ne collecter que les données qui ont une utilité directe pour le suivi terrain ou les décisions du siège.
  • L’uniformisation : structurer la saisie pour qu’une même donnée signifie la même chose d’un point de vente à l’autre.
  • La centralisation : rassembler les données dans un outil unique, accessible et exploitable à tout moment.

Définir les données vraiment utiles à votre activité

Inutile de multiplier les champs à remplir si les données ne sont ni lues ni utilisées. L’enjeu est de définir, en concertation avec les équipes terrain et siège, les indicateurs qui ont un réel impact :

  • taux de présence produit,
  • évolution du linéaire,
  • ruptures constatées,
  • fréquence de visite,
  • exécution des promotions,
  • DN par point de vente.

Ces données doivent refléter les objectifs de l’équipe commerciale, mais aussi ceux de la direction (couverture du territoire, croissance régionale, exécution opérationnelle…).

Si vous distribuez en GMS, et ne savez pas par où commencer, on vous les 5 données clés à analyser en prioriter.

Uniformiser les formats de collecte

Instaurer un langage commun

Une donnée non uniformisée ne vaut rien. Si chaque commercial utilise ses propres termes, formats ou unités de mesure, l’analyse devient impossible. Il est donc indispensable de :

  • proposer des listes déroulantes pour limiter les variations,
  • imposer des formats standards (dates, catégories, nomenclatures),
  • ajouter des règles de validation dans les outils pour éviter les erreurs.

En tant que garant de la donnée, c’est à vous de définir les relevés que vos commerciaux utiliseront sur le terrain. Ils ne doivent ni choisir quelles données collecter, ni comment les structurer. Votre rôle est de leur fournir les bons outils pour garantir une collecte homogène, fiable et conforme aux besoins de l’entreprise. Cette uniformisation contrôlée est essentielle pour exploiter pleinement le potentiel des données remontées du terrain.

Former les équipes à une saisie rigoureuse

L’uniformisation passe aussi par l’humain. Les commerciaux doivent comprendre pourquoi cette rigueur est nécessaire. Montrer des exemples concrets où une donnée mal renseignée a faussé une analyse ou ralenti une prise de décision peut les convaincre plus efficacement qu’un simple rappel théorique.

Centraliser l’ensemble des données dans un outil unique

Sortir des silos

Tant que les données sont éparpillées entre Excel, documents papier, notes personnelles ou applications métiers non connectées, il est impossible d’en tirer un enseignement fiable. La centralisation dans une plateforme unique permet :

  • de réduire les doublons,
  • d’éviter les oublis,
  • d’obtenir une vision consolidée par territoire, réseau, ou canal de distribution.

Gagner en réactivité

Une base centralisée permet d’avoir accès, en temps réel, aux données terrain. Un directeur commercial peut suivre la couverture des visites hebdomadaires, détecter un taux de rupture anormal dans une région, ou réagir rapidement à une sous-exécution d’une campagne nationale

Mettre en qualité la donnée en continu

Mettre en place une gouvernance simple

Pour garantir la fiabilité des données sur le long terme, il faut définir :

  • qui est responsable de la qualité des données,
  • à quelle fréquence les données sont revues,
  • comment les erreurs sont corrigées ou remontées.

À ce sujet, voir aussi cet article externe sur la stratégie de gouvernance des données.

Détecter automatiquement les anomalies

Les outils modernes permettent d’intégrer des contrôles qualité automatisés :

  • blocage des formulaires incomplets,
  • alertes en cas d’écart inhabituel (par exemple, 0 produit en rayon + commande validée),
  • visualisation des taux de complétion des comptes rendus.

Exploiter la donnée pour mieux piloter vos actions

De l’information au plan d’action

Une donnée bien structurée peut être utilisée pour :

  • prioriser les points de vente à visiter en fonction du taux de rupture,
  • détecter les zones géographiques sous-exploitées,
  • ajuster les objectifs commerciaux en fonction des stocks et des performances observées.

S’appuyer sur l’IA uniquement quand les bases sont solides

L’IA ne peut rien faire sans données fiables. Elle peut accélérer l’analyse, repérer des corrélations, proposer des prévisions… mais uniquement si elle repose sur un socle cohérent.

Avant de s’équiper d’un crm boosté à l’intelligence artificielle ou en outils prédictifs, il faut donc s’assurer que :

  • les données sont bien ciblées,
  • les formats sont homogènes,
  • les sources sont centralisées,
  • la qualité est suivie dans le temps.

Avant d’être intelligente, une donnée doit être utile

Construire une stratégie data efficace, ce n’est pas ajouter des couches de complexité. C’est, au contraire, simplifier, structurer et fiabiliser la manière dont les équipes collectent, partagent et exploitent les informations du terrain.

Ce travail de fond est la condition préalable à toute transformation plus ambitieuse. L’automatisation, l’intelligence artificielle, les dashboards en temps réel… ne seront performants que si la matière première – votre donnée – est robuste.

Pour une direction commerciale qui pilote un réseau indirect, avec une force de vente terrain éclatée, cette stratégie data n’est plus une option : c’est un levier de pilotage, d’alignement et de performance.

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