Dans les réseaux de distribution, la mise à jour des assortiments produits est un exercice régulier mais chronophage. Nouvelles gammes, changements tarifaires, déréférencements saisonniers : chaque évolution doit être répercutée rapidement sur l’ensemble des points de vente.
Sidely permet de créer ou modifier en masse ces assortiments à partir d’un fichier Excel pré-formaté. Ce mode de gestion permet d’effectuer en une seule opération des centaines de créations ou de mises à jour, tout en conservant la fiabilité des données.
Depuis la section Import et Export, les équipes peuvent récupérer un template Excel. Ce modèle contient les colonnes nécessaires : nom de l’assortiment, produits associés, prix et conditions commerciales.
Chaque ligne du tableau correspond à un assortiment. En renseignant les noms exacts, les produits concernés et leurs conditions tarifaires, les utilisateurs préparent un fichier prêt à être importé dans Sidely.
Une fois le fichier complété, l’import se fait directement depuis la même section. Sidely lit le contenu et crée automatiquement tous les assortiments renseignés, sans ressaisie manuelle.
Depuis la page Assortiments, il est possible d’extraire les données existantes au format Excel.
Dans le fichier exporté, les utilisateurs ajustent les produits, modifient les prix ou suppriment les assortiments obsolètes.
Le fichier mis à jour est ensuite réimporté dans Sidely. La plateforme reconnaît les assortiments existants et applique automatiquement les changements sans créer de doublon.
Ce fonctionnement en aller-retour assure une parfaite continuité entre les données internes et la base Sidely.
Chaque import déclenche une notification de confirmation dès son traitement.
En cas d’erreur (mauvais format, colonne manquante, champ vide), Sidely identifie la ligne concernée pour permettre une correction rapide.
L’historique des imports centralise toutes les opérations passées, utile pour retracer les modifications et vérifier leur statut.
Cette approche assure une gestion rapide, homogène et sans erreur des catalogues produits.
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