Pour piloter efficacement une équipe commerciale terrain, il est essentiel d’avoir une vision claire de l’activité de chacun. C’est pourquoi notre calendrier vous permet d’afficher, en un clic, l’agenda de tous les commerciaux. Vous pouvez ainsi visualiser à la fois les évènements passés et ceux à venir, et ajuster votre stratégie en temps réel.
La fonctionnalité d’affichage global de l’agenda est conçue pour vous donner une vision consolidée des événements terrain (visites, réunions, actions) réalisés ou à venir, par l’ensemble de vos collaborateurs.
Cette vision centralisée apporte plusieurs leviers de performance :
Pour les managers, cette vue complète devient un véritable tableau de bord opérationnel : les décisions sont prises sur la base de faits, et non d’une impression fragmentée de l’activité.
L’accès à l’agenda unifié est conçu pour être immédiat, afin que les managers puissent analyser l’activité sans perte de temps.
Pour cela, il vous suffit de sélectionner « Tous » dans la page calendrier, pour afficher l’ensemble des événements de vos collaborateurs.
À partir de cette vue, vous pouvez également filtrer vos données pour isoler certains types d’événements. Par exemple uniquement les visites planifiées, réalisées ou en retard.
Cette flexibilité vous permet d’adapter votre compréhension du terrain selon vos priorités du moment : charge de travail, couverture de zone, suivi des engagements, ou contrôle des actions en période stratégique.
Imaginons Frédéric, directeur régional des ventes. Chaque lundi, il commence sa semaine par un point rapide sur l’activité à venir. Grâce à l’affichage global, il visualise immédiatement :
Il repère par exemple que Lucas a trois visites successives dans des zones éloignées, ce qui risque de compromettre la dernière visite de sa journée.
Il identifie aussi que Sonia a une après-midi encore disponible alors que son secteur présente plusieurs points de vente en demande d’accompagnement.
En quelques minutes, Frédéric ajuste les agendas, rééquilibre les charges et sécurise la qualité d’exécution terrain. (Seuls les utilisateurs disposant des droits adéquats peuvent modifier les événements d’autres commerciaux.)
La fonctionnalité devient ainsi un support tactique quotidien, mais aussi un outil stratégique pour planifier les semaines sensibles ou anticiper les périodes intenses.
L’agenda partagé n’est pas seulement un outil de visualisation : c’est un levier structurel pour renforcer l’efficacité d’une équipe terrain.
Grâce à la vision consolidée, les managers peuvent intervenir rapidement en cas de surbooking, d’absence de planification ou de dérive dans le rythme des visites.
Les zones géographiques sont mieux couvertes, et les temps de déplacement mieux maîtrisés, ce qui améliore la productivité terrain.
En visualisant la réalité du terrain, il devient plus simple d'ajuster les priorités, de coordonner les commerciaux entre eux et de structurer une présence régulière auprès des points de vente stratégiques.
L’agenda partagé crée un environnement de travail où chacun peut comprendre les charges, contraintes et objectifs collectifs.
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