Warum in ein kommerzielles CRM investieren? Vorteile und Nutzen

Warum in ein CRM investieren?

Alexis Lecomte
23. April 2020 - 6 Min. Lesen
Aktualisiert am 16. November 2023
Inhaltsverzeichnis

Der Verkauf von B2B2C-Produkten ist ein Markt, auf dem der Wettbewerb härter ist als je zuvor. Um dem standzuhalten und Ihre Marktanteile zu erhöhen, sind Tools, die nicht nur Prozesse vereinfachen, sondern auch die Art und Weise verändern, wie Sie mit Ihren Vertriebspartnern interagieren, von entscheidender Bedeutung.

Ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) ist mehr als nur eine Software; es ist eine Strategie, ein Wachstumsinstrument und eine Investition in die Zukunft Ihrer Marke.

Die Investition in ein CRM für den Handel ist nämlich kein überflüssiger, sondern ein königlicher Schritt. Die Einkäufer von heute sind nicht mehr nur Zuschauer ihrer Einkäufe, sondern zu deren Hauptakteuren geworden. Die Information und der Vergleich von Angeboten ist viel einfacher geworden, Sie müssen sich nun anders differenzieren.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum ein CRM vor allem für Außendienstmitarbeiter unerlässlich ist und wie es Ihr Wachstum vorantreiben kann.

Die Vorteile der Investition in ein kommerzielles CRM

Jeder der folgenden vier Punkte hat nur eine Konsequenz: Ihr Wachstum zu steigern, indem Sie den Kunden wieder in den Mittelpunkt Ihres Geschäfts stellen.

Kundenbindung

Kundenbindung ist der Grundstein eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Kundenbindung kostet Ihr Unternehmen viel weniger als die Gewinnung neuer Kunden. Tatsächlich ist dieAkquisition fünfmal teurer als die Kundenbindung.

Und das gilt auch, wenn der Kunde, eine Verkaufsstelle ist. Halten Sie Ihre Vertriebspartner bei Laune, erhöhen Sie Ihre Kundenbindungsquote und Sie werden Ihre Einnahmen sichern. Dann haben Sie mehr Zeit für Ihre Verkaufsanstrengungen als für die Verhinderung von Abwanderung.

Dazu können verschiedene Maßnahmen ergriffen werden:

  • Identifizieren Sie Ihre Prioritätsgeschäfte, d. h. die Geschäfte, die Ihnen am meisten einbringen. Dazu können Sie die DN und DV der einzelnen ;
  • Besuchen Sie diese Geschäfte vorrangig, um eine aktive Verbindung zu ihnen aufrechtzuerhalten ;
  • Animieren Sie Ihr Vertriebsnetz, um diese Verbindung aufrechtzuerhalten ;
  • Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie potenziell eine oder mehrere Ihrer Filialen verlieren könnten, schlagen Sie den Abteilungsleitern und/oder Geschäftsführern eine Verkaufsanimation, eine Werbeaktion oder auch BRIs vor.

So werden Sie jedes Jahr, anstatt 20% Ihrer Kunden zu verlieren, bis zu 95% Ihres Umsatzes behalten. Sie müssen dann nur noch 5% der Verkaufsanstrengungen unternehmen, um Ihren Umsatz n-1 zu halten.

Durch die Analyse von Kundendaten hilft Ihnen ein CRM, Kundenbedürfnisse zu antizipieren und Lösungen anzubieten, noch bevor die Kunden danach fragen, und schafft so ein unvergleichliches Kundenerlebnis.

Zeit sparen

Ein bisschen klischeehaft, aber wahr. Beim Verkauf: Zeit ist Geld.

Vertriebsmitarbeiter verbringen durchschnittlich 30 % ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben. Mit einem guten CRM können Sie alle Aufgaben mit geringer Wertschöpfung automatisieren, indem Sie den Vertriebsmitarbeiter von Routine- und Wiederholungsaufgaben entlasten. Er kann sich auf den Verkauf konzentrieren.

Außerdem werden in einem CRM für den Vertrieb Informationen zentralisiert und können daher schneller abgerufen werden. Ihre Vertriebsmitarbeiter verschwenden keine Zeit mehr damit, in ihren E-Mail-Postfächern nach den Gesprächen zu suchen, die sie mit einem Interessenten geführt haben.

Eine gute Übung, um den Informationszugang Ihrer Teams zu messen: Bitten Sie jeden Vertriebsmitarbeiter um eine relativ alte Akte - plus/minus sechs Monate alt - und messen Sie die Reaktionszeit, um die Informationen wiederzufinden.

Abgesehen davon, dass Sie verstehen, wie viel Zeit Ihre Vertriebsmitarbeiter mit einem CRM einsparen können, wird diese Übung auch die Unzuverlässigkeit Ihrer derzeitigen Methoden hervorheben... Sie können leicht einen Austausch, eine Information oder eine Aktion verpassen, die eigentlich hätte durchgeführt werden müssen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit zwischen Verkaufs- und Marketingteams ist von entscheidender Bedeutung. Es ist aus mehreren Gründen wichtig, dass diese beiden Abteilungen aufeinander abgestimmt sind:

  • Marketing schafft Nachfrage und sensibilisiert die Verbraucher, was den Verkäufern in den Geschäften die Arbeit erleichtert.
  • Das Feedback der Verkaufsteams zu den Vorlieben und dem Verhalten der Kunden hilft dem Marketing, seine Strategien und Kampagnen zu verfeinern.
  • Eine enge Koordination sorgt für eine einheitliche Kommunikation der Marke und stärkt so das Image und den Ruf des Unternehmens.
  • Die Zusammenarbeit zwischen Vertriebs- und Marketingteams ermöglicht es, Ziele und Strategien aufeinander abzustimmen und so die Gesamteffektivität der Vertriebs- und Marketingbemühungen zu maximieren.

Ist Ihnen schon einmal eine mangelnde Kommunikation zwischen Marketing und Vertrieb aufgefallen, obwohl sie Hand in Hand arbeiten sollten?

Haben Sie schon einmal erlebt, dass ein Vertriebsmitarbeiter unwissentlich von einem Interessenten geworben hat, der eigentlich schon Kunde ist?

In jedem Fall haben Sie möglicherweise nicht die richtige Botschaft vermittelt und/oder Ihr Unternehmen unglaubwürdig gemacht.

Ein kommerzielles CRM dient als einheitliche Plattform, auf der Informationen in Echtzeit ausgetauscht werden, wodurch Informationssilos beseitigt werden. Wenn beispielsweise ein Vertriebsmitarbeiter die Informationen eines Kunden aktualisiert, kann das Marketingteam diese Daten sofort für gezielte Kampagnen nutzen und so Synergien zwischen den Abteilungen schaffen.

Außerdem können die Außendienstmitarbeiter sofort erfahren, welche Aktionen genau mit einem Interessenten durchgeführt wurden und wer der Urheber war. Schluss mit dem Telefonat mit dem Kollegen, der das Unternehmen verlassen hat - vor drei Jahren!

Wenn Ihre Geschäftsentwicklung geografisch ausgerichtet ist, wird die Ausstattung Ihrer Außendienstmitarbeiter mit einer CRM-Software die Übertragung von Gebieten erleichtern. Wenn Ihr Gebietsleiter seinem Kollegen seinen Platz überlässt und als einzige Information eine Excel-Liste mit potenziellen Kunden hat, herrscht oft Unverständnis, und das ist logisch, denn es handelt sich um ein persönliches Arbeitsdokument und nicht um ein Dokument der Zusammenarbeit. Das CRM strukturiert die Aktionen und die Kommunikation und erleichtert so die Zusammenarbeit.

Steigerung des Umsatzes

Ein CRM beschränkt sich nicht auf die Verwaltung bestehender Kunden, sondern ist auch ein mächtiges Instrument zur Gewinnung neuer Kunden.

Durch die Bereitstellung detaillierter Daten zu potenziellen Kunden und die Verfolgung jeder Interaktion ermöglicht ein CRM den Vertriebsmitarbeitern, ihre Vorgehensweise zu personalisieren und mehr Verkäufe abzuschließen.

Mithilfe von Dashboards und Echtzeitberichten können Manager die Leistung (Umsatz, Produktpräsenz, Sell-in, Sell-out...) verfolgen und ihre Strategien entsprechend anpassen. Dies ermöglicht es Ihnen auch, den Prozentsatz der Zielerreichung insgesamt oder für einzelne Vertriebsmitarbeiter zu ermitteln.

Sie werden es verstanden haben, ein CRM ermöglicht eine bessere Kundenbindung, mehr Unterschriften, ein gutes Verständnis Ihrer geschäftlichen Herausforderungen und damit eine deutliche Steigerung Ihres Wachstums. Sie stellen den Kunden in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und optimieren gleichzeitig Ihre internen Prozesse.

Ihre Teams verschwenden keine Zeit mehr für Aufgaben ohne Mehrwert, die Manager verfügen über standardisierte und zuverlässige Informationen, und die Zusammenarbeit wird gestärkt.

Woher weiß ich, ob das gewählte CRM den Bedürfnissen meiner Vertriebsmitarbeiter entspricht?

Bevor Sie sich eingehender mit diesem Thema beschäftigen, möchte ich Sie bitten, sich unser Whitepaper "Wie man sich im CRM-Dschungel zurechtfindet" anzusehen. Dort erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von CRM, wie Sie das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete CRM auswählen und wie Sie es erfolgreich in Ihr Team integrieren können.

Im Folgenden beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen zum Kauf eines CRM für Außendienstmitarbeiter.

Wie wählt man ein CRM für seine Vertriebsmitarbeiter aus?

Unabhängig davon, ob Sie bereits über eine CRM-Lösung verfügen oder sich noch in der Auswahlphase befinden, ist es entscheidend, dass Sie bei der Auswahl des richtigen CRM für Ihre Außendienstmitarbeiter einige wesentliche Kriterien berücksichtigen.

  • Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse: Stellen Sie klar, was Sie erwarten. Vielleicht fällt es Ihnen schwer, sich einen Überblick über Ihre Vertriebsaktivitäten zu verschaffen, Ihre Vertriebsdaten auszuwerten oder die Aktivitäten Ihrer Vertriebsmitarbeiter im Außendienst zu verfolgen.
  • Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Vertriebsmitarbeiter: Verlieren Ihre Vertriebsmitarbeiter wichtige Informationen? Haben sie Schwierigkeiten, Daten vor Ort zu sammeln? Nutzen sie zu viele Tools gleichzeitig?

Das Erkennen dieser Bedürfnisse kann Ihre Wahl auf ein CRM und nicht auf ein anderes lenken. Unabhängig von Ihren spezifischen Bedürfnissen bleiben einige Kriterien jedoch grundlegend:

  • Benutzerfreundlichkeit: Das CRM muss intuitiv und einfach zu bedienen sein, damit es von den Vertriebsmitarbeitern leichter angenommen wird.
  • Mobile Zugänglichkeit: Eine mobile oder Tablet-Version des CRM ist für Vertriebsmitarbeiter, die häufig unterwegs sind, unerlässlich.
  • Integration mit anderen Tools: Das CRM muss sich problemlos in die andere Software, die in Ihrem Unternehmen verwendet wird, integrieren lassen.
  • Berichts- und Analysefunktionen: Um die Leistung zu verfolgen und Trends zu erkennen, sind leistungsfähige Analysetools erforderlich.
  • Support und Schulungen: Ein reaktionsschneller Kundenservice und Schulungsressourcen sind entscheidend, um die Nutzung des CRM zu maximieren.
  • Kosten: Entscheiden Sie sich für ein CRM zu einem angemessenen Preis. Hüten Sie sich vor versteckten Implementierungskosten oder teuren Sonderentwicklungen. Vergewissern Sie sich, dass der im Angebot angegebene Preis auch tatsächlich dem entspricht, was Ihnen in Rechnung gestellt wird.

Was sind die Schlüsselfunktionen eines CRM für Außendienstmitarbeiter?

Um die wichtigsten Funktionen eines CRM für Außendienstmitarbeiter im Detail kennenzulernen, lade ich Sie ein, diese Seite zu besuchen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie in einem CRM für Außendienstmitarbeiter achten sollten :

  • Schneller und einfacher Datenzugriff: Entscheiden Sie sich für ein CRM, das den Import und Export Ihrer Daten vereinfacht, eine Kategorisierung der Daten ermöglicht, dynamische Ansichten erstellt, Ihre Informationen sichert und den Zugriff auf diese verwaltet.
  • Vereinfachte Datenerfassung: Wählen Sie ein CRM, das den Prozess der Datenerfassung einfach macht, mit oder ohne Anmeldung, über das Web oder über Mobilgeräte. Verwenden Sie Formulare, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind, mit einem sofort einsatzbereiten Umfrageeditor, um Ihre Erhebungen individuell anzupassen.
  • Geolokalisierung und Routenplanung: Für eine effiziente Planung von Außendienstbesuchen wählen Sie ein CRM, das Ihre Touren, Termine und Reisen in Echtzeit optimiert.
  • Synchronisierung von Informationen: Es ist entscheidend, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter offline arbeiten können, ohne sich um die Aktualisierung von Informationen kümmern zu müssen. Ein CRM mit automatischer Synchronisierung wird ihnen viel Ärger ersparen.

Welche Vorteile bietet ein CRM in der kaufmännischen Verwaltung?

Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, bietet ein CRM zahlreiche Vorteile für das Vertriebsmanagement, darunter :

  • Zentralisierung von Kundeninformationen: Sie bietet eine vollständige 360-Grad-Ansicht jedes einzelnen Kunden und erleichtert so ein besseres Verständnis und eine persönliche Betreuung.
  • Höhere Produktivität: Durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben reduziert das CRM Doppelarbeit und unnötigen Aufwand, sodass sich die Teams auf Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren können.
  • Erleichterte Leistungsüberwachung: Mithilfe integrierter Analyse- und Berichtstools wird es einfacher, die Geschäftsleistung zu messen und zu analysieren.
  • Stärkung der Zusammenarbeit: Das CRM fördert den Informationsaustausch zwischen Vertriebs- und Marketingteams und verbessert so die Einheitlichkeit und Wirksamkeit der Vertriebs- und Marketingstrategien.

Wie kann die Nutzung eines CRM durch Vertriebsmitarbeiter maximiert werden?

Die richtige Vorbereitung auf die Einführung eines CRM ist entscheidend und kann eine Herausforderung darstellen. Es wird geschätzt, dass 50 % des Erfolgs der Implementierung eines CRM-Projekts im Vorfeld und 50 % im Nachhinein entschieden werden.

Im Vorfeld :

  • Erstellen Sie eine genaue Leistungsbeschreibung: Dies hilft Ihnen, eine Überdimensionierung des Projekts zu vermeiden und wesentliche Geschäftsanforderungen nicht zu vernachlässigen.
  • Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme: Erstellen Sie ein Mapping der Geschäftsprozesse, identifizieren Sie Reibungspunkte und Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Bedürfnisse äußern: Bestimmen Sie, welche Funktionen unbedingt erforderlich sind, um Ihren Teams den Alltag zu erleichtern.
  • Integrieren Sie Ihr CRM in Ihr Ökosystem: Überlegen Sie, wie sich die Lösung in die vorhandenen Tools des Unternehmens integrieren lässt, vermeiden Sie Informationssilos und planen Sie die gewünschten Interaktionen zwischen Ihrem CRM, Ihren verschiedenen Teams und Tools.
  • Denken Sie an den Endbenutzer: Um die Nutzung eines CRM zu maximieren, sollten Sie die Endbenutzer von Anfang an in den Entscheidungsprozess einbeziehen. Vermeiden Sie es, das CRM aufzudrängen, ohne sie in die Auswahlschritte einzubeziehen. Dieser Fehler führt häufig zur Erstellung komplexer CRMs, die für Vertriebsmitarbeiter unpraktisch sind. Achten Sie jedoch darauf, ihnen nicht die vollständige Kontrolle über das Projekt zu überlassen. Erfahrene und involvierte Interessengruppen kennen die Anforderungen an die Prozesse am besten.

Während des Einsetzens :

  • Vermeiden Sie eine lange Einrichtungszeit: Plug & Play-Lösungen, die sofort einsatzbereit sind, minimieren diesen Schritt.
  • Beteiligen Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter an den Einstellungen des CRM.

Stromabwärts :

  • Begleiten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter bei der Nutzung des CRM.
  • Schulen Sie sie: Nehmen Sie sich die Zeit, sie mit dem Tool vertraut zu machen und sich ihre Schwierigkeiten, Blockaden und notwendigen Anpassungen anzuhören. Stellen Sie einen Aktionsplan auf, um dieses wertvolle Feedback zu berücksichtigen und Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Wie kann ich mein CRM an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?

Bei der Auswahl Ihrer CRM-Software werden Sie auf zwei grundlegend verschiedene Ansätze stoßen:

  • Maßgeschneiderte CRMs: Die Implementierung dieser Tools kann von einigen Wochen bis zu mehreren Jahren dauern, wobei das Risiko besteht, dass das Projekt überdimensioniert wird oder unkontrollierte Kosten entstehen. Wenn das Projekt jedoch erfolgreich ist, wird Ihr CRM vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Immer mehr Organisationen tendieren dazu, diese Art von Lösungen zu vernachlässigen.
  • Plug & Play-CRMs: Der Trend zum "No-Code" mit SaaS-Software erleichtert den Zugang zu CRMs durch Lösungen, die direkt vom Benutzer konfiguriert werden können, ohne dass spezielle technische Kenntnisse erforderlich sind.

In beiden Fällen ist eine Personalisierung möglich, um Ihr CRM an die spezifischen Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Sidely bietet unter anderem folgende Möglichkeiten:

  • Konfiguration von Feldern und Formularen: Passen Sie die Felder so an, dass sie spezifische Informationen widerspiegeln, die für Ihr Unternehmen, Ihre Marke oder Ihre Agentur wichtig sind.
  • Erstellen von benutzerdefinierten Workflows: Entwickeln Sie automatisierte Prozesse, die sich an Ihren Arbeitsmethoden orientieren.
  • Integration von Drittanbieter-Tools: Verbinden Sie das CRM mit anderer in Ihrem Unternehmen verwendeter Software, um eine integrierte Erfahrung zu ermöglichen.
  • Anpassen von Berichten und Das hboards: Entwerfen Sie Berichte und Dashboards, die relevante Erkenntnisse für Ihr Unternehmen liefern.

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