Construire et modifier vos rapports

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Créez votre rapport, nommez-le selon une nomanclature compréhensible par tous, puis définissez :

• La période analysée (mois en cours, trimestre, période glissante…).
• La ventilation par défaut (mois, trimestre, année).
• Le type de rapport :
  • Analyse pour une photo instantanée.
  • Évolution pour suivre vos indicateurs dans le temps.

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Structurez vos rapports

Un rapport se construit autour de trois éléments :

• Lignes : regroupez vos données (par enseigne, société, commercial, date, etc.).
• Valeurs : choisissez vos indicateurs (DN, nombre de formulaires, présence produit, CA…).
• Filtres : ciblez vos données (canal, type de point de vente, secteur, produit, etc.).

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Vous pouvez également choisir la méthode de calcul (somme, moyenne, dernière valeur connue) et définir le comportement en cas de période vide.

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Exemples de rapports utiles

• Suivi DN : DN obligatoire (%), DN obligatoire + picking (%).
• Suivi Clients : nombre de clients actifs (au moins un produit présent).
• Suivi du reste à faire : assortiment obligatoire – produits présents (#).
• Suivi évolutif : DN mois par mois, taux de présence par trimestre.

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Exemple concret : suivi évolutif de la DN

👤 Marc, directeur régional, souhaite suivre la DN de ses produits stratégiques.

• Il crée un rapport d’évolution, ventilé par mois.
• Il ajoute comme valeur la DN obligatoire.
• Il applique un filtre sur les enseignes prioritaires.

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Résultat : une courbe claire qui lui permet de visualiser les progrès et de cibler les magasins en difficulté.

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Les bénéfices

• Centralisation : toutes vos données réunies en un seul outil.
• Personnalisation : rapports adaptés à vos enjeux métier.
• Pilotage : des indicateurs clairs pour vos équipes.
• Partage : possibilité de restreindre ou d’ouvrir l’accès selon les profils.
• Export : export Excel pour prolonger vos analyses.