Comparateur CRM

Externis vs Sidely

Dans ce comparatif CRM détaillé, nous analysons les solutions commerciales de Externis (eCOS® Sales et eCOS® Assort) et Sidely, solution unique et intégrée de CRM/SFA pensée pour toutes les forces de vente itinérantes  (agroalimentaire, non‑alimentaire, agences commerciales, industriels, laboratoires,  parapharmacie…), pour vous aider à choisir la plateforme la plus adaptée à votre réalité terrain, votre SI et votre budget.

Comparaison du CRM Nomadia et du CRM Sidely

Qui est Externis ?

Externis est un éditeur français qui propose eCOS®, une suite SaaS dédiée aux marques du retail (GMS, CHR, pharma) pour la retail execution et le category management. La suite se compose notamment de eCOS® Sales (CRM-SFA pour forces de vente) et eCOS® Assort (gestion des assortiments).

Côté offres & services, Externis met en avant des modules (visites, commandes, documents, category management), des extensions/applications sur mesure, du consulting, ainsi qu’une approche packagée et modulable pour PME et grands comptes.

Illustration de gestion des campagnes promotionnelles sur web et mobile
Illustration de gestion des campagnes promotionnelles sur web et mobile

Qui est Sidely ?

Sidely est un CRM SFA spécialisé dans le retail, couvrant les besoins de toutes les forces de vente itinérantes (promoteur des ventes, chef de secteur, commercial CHR, délégué pharmaceutique….) et réseaux de distribution (CHR, GMS, RHF, RHD, Parapharmacie, officine…).
Sidely a été conçu nativement pour l’exécution magasin.

L’outil permet de :
- Consolider sa donnée commerciale
- Planifier ses tournées commerciales
- Réaliser des relevés terrain (linéaire, DN, part de linéaire, promotions, merchandising)
- Effectuer des prises de commande directement en magasin
- Produire un compte-rendu simplifié avec dictée vocale et champs pré-remplis
- Suivre en temps réel la performance des points de vente
- Aligner le terrain et le siège grâce à des données homogènes et consolidées

Côté service, Sidely propose un accompagnement quotidien, grâce à un chat disponible sur l'application web et mobile, des formation personnalisée, ainsi que des ressources en ligne : vidéos, webinar, tutoriels…

Les principales fonctionnalités

Externis

- Vue client 360°
- Plans de visite & routage intelligents
- Agenda de tournée, préparation de visite et parcours guidé en magasin
- Cartographie du réseau de distribution
- Mode hors-ligne avec synchronisation automatique
- Prise de commande en point de vente
- Formulaires terrain personnalisables, prise de photos et gestion documentaire avec suggestions contextuelles
- Gestion et suivi des promotions
- AssortimentTableaux de bord & KPI en temps réel (widgets, Perfect Store Score

Spécifique à eCOS® Sales (mobile)
-
Propose une app pour les visites, relevés, photos et consultation des documents.
- Permet la saisie hors-ligne puis la synchronisation automatique à la reconnexion.
- Fournit un reporting et des tableaux de bord embarqués.

Spécifique à eCOS® AI
-
Priorise les magasins selon le Perfect Store, la distribution, les ruptures et les promotions.
- Recommande des créneaux et construit la tournée en quelques clics.

Sidely

- CRM terrain et vue client 360°
- Gestion comptes et contacts, objectifs, actions.
- Segmentation et ciblage
- Planification de tournées et cartographie
- Priorisation des points de vente
- Préparation de visite, relevés, comptes-rendus, photos
- Formulaires terrain personnalisables
- Prise de commande en point de vente
- Assistant IA et compte-rendu accéléré
- Pilotage opérationnel
- Pilotage décisionnel
- Administration no-code
- Multi-marques / multi-catégories / multi-strates
- Gestion et suivi des OP
- Gestion et suivi des meubles et PLV
- Intégrations SI et API
- Multi-device et mode offline
- Synchronisation automatique et en temps réel
- Gestion documentaireGouvernance et sécurité

👉 En résumé :  Externis propose une suite modulaire dédiée à la retail execution, qui combine CRM terrain, gestion des assortiments, suivi des promotions et analyse de la performance magasin. Sidely, de son côté, offre un CRM SFA unifié, conçu nativement pour les forces de vente terrain, intégrant la planification, l’exécution, le suivi et le pilotage commercial.

Dans quel cas utiliser Externis ?

Choisissez Externis si vous devez gérer toute la logistique des opérations en magasin de A à Z : catalogue de PLV et mobiliers, stocks et réservations, validation des budgets, planning des animations et des équipes, organisation des transports et créneaux, suivi des livraisons, retours/réemploi et traçabilité du matériel.

Dans quel cas utiliser Sidely ?

- Choisissez Sidely si votre priorité est l’exécution commerciale au quotidien : contrôles en magasin (présence en rayon, prix, mises en avant), photos et preuves, commandes de produits et de PLV pendant la visite, tableaux de bord prêts à l’emploi, planification intelligente des visites sur carte. Le tout avec une mise en place rapide, un fonctionnement même sans réseau, un paramétrage simple sans développeur et des coûts maîtrisés.
- Choisissez Sidely si votre organisation privilégie un CRM SFA unifié couvrant tous vos réseaux de distribution et besoins, pour éviter le silotage outils-process.

5 raisons de choisir Sidely (vs Externis)

Solution unique vs suite modulaire

Sidely est un seul CRM/SFA qui couvre tous les besoins et réseaux de distribution. Vous remplacez donc plusieurs modules par une seule solution. Externis propose plusieurs produits (Sales, Assort...) à coordonner.

Simplicité d'usage et adoption

L’outil Sidely est conçu pour faciliter la vie des forces de vente terrain. Son interface mobile et tablette est intuitive, et garantit une adoption élevée par les commerciaux.

Assistant commercial IA

Avec l’IA, Sidely accompagne à chaque étape de la journée vos commerciaux.  Où qu’ils soient dans leur visite, notre assistant IA comprend le contexte, analyse les données disponibles, et leur propose des actions concrètes à mener, des priorités claires et les bons arguments à utiliser.

Administration facilité

Sidely permet au métier d’administrer soit même les relevés, les champs, les bons de commande… sans dépendre de l’IT.

Prise de commande native

Prenez vos commandes directement sur le logiciel Sidely et envoyez automatiquement les devis et bons de commande aux interlocuteurs concernés.

Vue cartographique

Sidely propose une représentation de vos sociétés, et une analyse commerciale sur une carte dynamique. Vous pouvez aussi visualisez vos KPIs sur la carte, pour mieux prioriser vos visites.

👉 Sidely offre une expérience unifiée et opérationnelle pour la vente terrain plus simple à adopter, plus rapide à déployer et transparent sur la tarification.
Demander une démo
Essayez Sidely gratuitement pendant 15 jours, sans engagement.

Tableau comparatif Sidely vs Externis

Solution Sidely Externis (eCOS®)
NationalitéFrançaiseFrançaise
Année de création20192001
Langue de la solutionFrançais, anglais, italien, Allemand, espagnolFrançais, anglais
Hébergement des donnéesFranceFrance
Type de solutionCRM/SFACRM/SFA
Industries viséesRetail, (alimentaire & non-alimentaire), bien de grande consommation, agences commerciales, industriels, laboratoires & parapharmacie + santé , mutuelle, grande distribution, énergies, luxe et beauté.Banque, assurance, mutuelle, retail, luxe, bien de consommation, habitat social, industrie, défense, renseignement, sécurité…
Coût estiméLicence starter : 59€/mois
Licence business : 99€/mois
Externis suit un modèle entreprise modulaire : prix sur devis, par utilisateur et par briques (Assort, Sales, IA).
Coût de déploiement obligatoireNonOui
Coût supplémentaire pour le multi-deviceNonNon
Essai gratuitOui, 15 joursNon
EnvironnementAndroid, iOS, WindowsAndroid, iOS
Mode d’accès principalSaaS (app mobile native + web)SaaS
Commerciaux terrain → Responsive web app sur téléphone, tablette ou ordinateur
Management → application web sur ordinateur
Accessibilité et UXExpérience homogène entre web et mobile. Interface fluide et intuitive, conçue pour les commerciaux terrain.Responsive sur smartphone et tablette. Pas d’application mobile native (usage web sur mobile).
Temps d’implémentationRapide (entre 1 et 2 mois)Moyen à long : dépend du périmètre (exécution seule vs convergence PIM/ERP/panels), et des intégrations requises.
Effort de déploiementModéré. La configuration des formulaires et reporting requiert l’aide d’un administrateur.Modéré à compliqué : eCOS® Sales est rapide sur un périmètre standard ; eCOS® Assort implique cartographie/qualité des données et connexions SI (projet).
Fonctionnement sans accès internetOuiOui
Système de synchronisationAutomatique. En temps réel, si accès à internetAutomatique. En temps réel, si accès à internet
Planification de tournéeOuiOui
Possibilité de sélectionner plusieurs points de vente en même temps sur la carteOuiPartiel. Possible via la vue cartographique mais limitée à la visualisation et au filtrage, pas de sélection multi-points “glisser-déposer”.
Possibilité de restreindre, orienté ou contraindre les commerciaux...OuiOui
Ajout automatique des rendez-vous et visites sur l’agenda du commercialOuiOui
Modification d’une tournée déjà planifiéeOuiOui
Optimisation de tournéeOuiOui
Proposition de trajet optimisé avec point de départ et point d’arrivéeOuiOui
Optimisation d’itinéraire multi-joursOuiPartiel. Gérée sur des cycles de visites prédéfinis, mais sans planification multi-jours automatique native.
Gestion des nuitéesOuiNon
Recalcul automatique de la tournée suite à une modificationOuiOui
Sectorisation commercialeOui, mais manuelleOui, mais manuelle
Création automatique de la sectorisation commercialeNonNon
Optimisation automatique de la sectorisation commercialeNonNon
Optimisation manuelle de la sectorisation commercialeOuiOui
Visualisation cartographique de la sectorisationOuiOui
Visualisation cartographiqueOuiOui
Planification avec carte depuis le mobileOuiOui
Planification avec carte depuis le webOuiOui, si manager. Non, si commercial.
Géolocalisation de la visiteOuiOui
Horodatage des visitesOuiOui
Mesure du temps de visiteOuiOui
Aide à la préparation de visiteOuiOui
Visualisation des statistiques de la dernière visiteOuiOui
Possibilité d’ajouter ou consulter des notes liées au point de venteOuiOui, via les fiches clients
Création d’un point de vente depuis l’application mobileOuiOui, selon droits utilisateurs.
Modification d’un point de vente depuis l’application mobileOuiOui, selon droits utilisateurs.
Relevé et formulaire d’informationOuiOui
Planification de la prochaine visite à la fin du relevéOuiOui
Mise à jour automatique de la part de linéaireOuiOui
Suivi de meuble et de PLVOuiOui pour la PLV. Non spécifié pour les meubles.
Suivi des OP et actions coOuiOui
Suivi de la concurrenceOuiOui
Gestion du pickingOuiNon
Gestion des stratesOuiOui
Gestion du multi-marquesOuiOui, avec eCOS® Assort
Gestion du multi-catégorieOuiOui, avec eCOS® Assort
Gestion du compte-renduOui, en texte libre ou note vocale.Oui, en texte libre. Externis ne propose pas les notes vocales.
Code barre du produit scannable depuis l'applicationOuiOui. Scan produit / PLV pour relevé ou commande.
Qualification terrainOuiOui
Génération automatique de plan de venteOuiOui
Prise de commandeOuiOui
Génération de bon de commande au format PDFOuiOui
Envoie automatique des bons de commande par emailOuiOui
Base documentaire (GED)OuiOui, via eCOS® Doc.
Galerie / Bibliothèque de photos des visitesOuiOui
Téléchargement des photosOuiOui, mais uniquement via le back-office web.
Lien vers la visite depuis les photosOuiOui
Pouvoir filtrer les photos par visite ou relevésOuiOui
Analyse, rapport et tableaux de bordOuiOui
Création de rapports personnalisésOuiOui
Visualisation graphique des rapportsOuiOui
Export des rapportsOuiOui
Outils de BINon, mais BI externe intégrée.Non. Possible de connecter une solution BI externe.
IA & automatisationOui. IA terrain (pré-remplissage CR, dictée, alertes, priorisation, assistant IA + IA d’optimisation d’itinéraires)IA disponible dans eCOS® IA. Propose un agenda boosté à l’IA.
Gestion des droits et rôles (groupes d’utilisateurs)Oui
Écosystème d’intégrationsDispose de connecteurs standards (ERP, CRM, BI, InTheMemory pour le sell-out), API et webhooks ouverts.Extensions & Applications, API, intégrations partenaires comme Salesforce.
Synchronisation avec Google CalendarOuiNon native. Possible via API
Synchronisation avec Outlook CalendarOuiOui
Intégration avec les applications de navigation (Waze, Maps…)OuiOui
Intégrations des données externes et sell-outOui (données consolidées, intégrations avec InTheMemory).Oui, en supplément.
Intégrations des données de panel distributeurOui, en supplément.Oui, en supplément.
AdministrationAccessible aux managers et responsables commerciaux. Mises à jour instantanées et paramétrage possible directement depuis le back-office web. Demandez à votre administrateur de créer vos rapports et relevés, pour un process plus structurés.Fichiers clients 100% personnalisables ; la modélisation (règles, data model) demande du cadrage.
Support et accompagnement clientAccompagnement personnalisé et humain avec Customer Success dédié, chat en ligne, formations interactives et onboarding rapide.Support projet pour les phases de mise en œuvre. Support utilisateur pour l’utilisation de l’outil et manipulation des données, via hotline avec ouverture de ticket. FAQ, schémas et vidéos.
TCO (coût total de possession) *Prévisible et maîtrisé. Abonnement mensuel par utilisateur, sans coût caché ni module à additionner.TCO dépendant des solutions activées et des intégrations trade/assort/panels, mais potentiellement élevé sur un périmètre complet (Assort + Sales + IA).

*Il s’agit du coût global d’une solution sur toute sa durée de vie, pas seulement le prix des licences. Il inclut typiquement : licences, implémentation/intégration, paramétrages & développements, migration des données, formation, support & maintenance, hébergement/infra, mises à jour, temps interne des équipes (admin, change management), risques/downtime et coûts de sortie (si vous changez d’outil).

NB : Les éléments comparés sont établis à partir des informations accessibles publiquement à la date de publication. Cette présentation est informative, non exhaustive et non contractuelle.

Un déploiement facilité et facile

Passer d’un CRM modulaire comme Externis à un outil unifié comme Sidely peut sembler compliquer. Pourtant, l’expérience de nombreuses entreprises montre qu’il est possible de changer simplement de solution, sans perte de données ni rupture opérationnelle, avec une adoption par les commerciaux immédiate.
« Nous avions moins de 3 mois pour changer de CRM. Grâce à Arthur, Adrien et leur équipe, nous avons pu construire en moins d'un mois le scope fonctionnel de notre Sidely, le configurer à notre image et le tester pour le lancement 2 mois plus tard. Les procédures d'import produit, clients et d'assortiments sont très simples et permettent de gérer efficacement le back office. »
Guillaume DUBOS, Responsable du développement des ventes de Gozoki
« La prise en main de Sidely est extrêmement facile. Les commerciaux, qui étaient demandeurs d’un outil CRM, ont tous adopté Sidely pleinement et sans difficulté. La simplicité de Sidely a permis une adoption immédiate, sans période de transition ni rejet. Le taux d’adoption sur le terrain est de 100%. »
Jérôme NOUVEAU, Directeur Marketing et Commercial Groupe de la Coopérative Terra Lacta
Etes-vous prêts à conquérir le terrain ?

Nous vous répondrons rapidement pour comprendre vos enjeux.