Indagini sullo spazio a scaffale nei supermercati: obiettivi e buone pratiche

Sondaggio sullo spazio a scaffale: 8 vantaggi per il vostro marchio

Margot Bonhomme
14 novembre 2023 - 7 min lettura
Aggiornato il 30 gennaio 2025

Se vendete i vostri prodotti nei supermercati, sapete quanto sia fondamentale ottimizzare la presenza sugli scaffali. La lettura degli scaffali è uno strumento fondamentale per monitorare la visibilità dei prodotti e migliorare il merchandising. Tuttavia, spesso è sottoutilizzata o mal strutturata, riducendone l'efficacia.

La missione di Sidely è quella di incrementare le vendite dei vostri supermercati. Grazie al nostro CRM commerciale, i vostri team sul campo possono raccogliere e analizzare i dati del punto vendita in pochi clic, garantendo una migliore esecuzione delle vendite.

In questo articolo vi spiegheremo cos'è una dichiarazione di spazio a scaffale, come integrarla efficacemente nella vostra strategia e, soprattutto, vi sveleremo gli 8 principali vantaggi che il vostro marchio può trarne.

Siete pronti a ottimizzare la vostra presenza in negozio? Seguite la guida!

Che cos'è un rilievo lineare? 

Lo store check è un'operazione sul campo effettuata dai marchi per misurare la presenza e la visibilità dei loro prodotti in negozio. Consente di raccogliere dati strategici sulla disposizione dei prodotti, sui prezzi praticati, sullo spazio occupato sugli scaffali e sulle promozioni di vendita.

L'inventario consente di valutare il rispetto degli accordi negoziati e di analizzare la concorrenza sullo scaffale. Le indagini sullo spazio a scaffale possono essere effettuate da :

  • I team di vendita del marchio (promotori commerciali, responsabili di zona, ecc.);
  • Fornitori di servizi specializzati in audit e indagini sul campo o forze di vendita di supporto;
  • Soluzioni di crowdsourcing, in cui i privati effettuano letture per conto dei fornitori di servizi.

Le indagini sullo spazio a scaffale si basano sull'analisi di dati quantitativi (numero di facciate, lunghezza dello spazio a scaffale occupato, prezzi, ecc.) e qualitativi (promozione, attrattiva dello scaffale, presenza di pubblicità sul punto vendita, ecc.) È una leva fondamentale per adattare le strategie di distribuzione e massimizzare le performance di vendita nei supermercati. È particolarmente utile per i marchi con una forte concorrenza a scaffale.

Gli obiettivi dell'indagine lineare

Viene utilizzato per analizzare la quota di mercato visiva del marchio (spazio a scaffale) e per ottimizzare il merchandising:

  • Verificare che i prodotti siano ben posizionati e che rispettino gli accordi negoziati con il rivenditore.
  • Controllare il numero di facce per ogni riferimento.
  • Calcolare la quota di lineare
  • Valutate la vostra presenza a scaffale rispetto alla concorrenza.

indagine sullo spazio a scaffale laterale
Esempio di rilievo lineare

Perché effettuare un rilievo lineare?

Un'indagine sullo spazio a scaffale consente ai marchi distribuiti nei supermercati di :

  • valutare la loro visibilità in negozio: più facciate ha un prodotto, più è facile per i consumatori individuarlo.
  • Verificare l'applicazione degli accordi commerciali: assicurarsi che le aziende rispettino gli impegni presi in merito al numero di prodotti e alle modalità di promozione.
  • individuare le opportunità di ottimizzazione: identificare i negozi con una presenza debole per negoziare una migliore esposizione.
  • Confrontare il proprio posizionamento con quello della concorrenza: capire come si posizionano gli altri marchi e individuare le aree di miglioramento.

Nella seconda parte di questo articolo, esamineremo tutti i vantaggi della dichiarazione lineare.

Quali dati vengono raccolti durante un'indagine lineare?

In qualità di Area Manager, il vostro primo obiettivo quando visitate i distributori dei supermercati è quello di registrare la loro presenza. Come ben sapete, i vostri accordi di distribuzione non implicano che tutti i prodotti in questione vengano sistematicamente inseriti nell'assortimento dei vostri rivenditori.

💡 Differenza tra un sondaggio di presenza e un sondaggio lineare

L'indagine sullo spazio a scaffale può essere utilizzata per determinare il tasso di tenuta dei prodotti. Questo corrisponde al numero di referenze presenti rispetto a quelle previste dal contratto. 4 prodotti su 5 corrispondono a un tasso dell'80%. 6 prodotti presenti rispetto ai 5 dell'assortimento corrispondono a un tasso di mantenimento del... 120%.

Numero di prodotti obbligatori presenti Numero di prodotti aggiuntivi presenti Numero di prodotti nella gamma obbligatoria Tasso di proprietà
4 2 5 120%
5 0 6 80%
2 3 7 71%

L'indagine sullo spazio a scaffale è quindi un passo fondamentale per valutare i fattori che incidono sulle prestazioni del vostro marchio presso i punti vendita dei vostri distributori. Dovrete annotare il maggior numero possibile di punti, come ad esempio :

  • Numero di prodotti della gamma ;
  • Numero di prodotti mancanti nella gamma ;
  • Numero di prodotti non compresi nell'intervallo ;
  • Presenza e superficie di localizzazione del prodotto (assenza di prodotto = rottura) ;
  • Etichette di prodotto e di prezzo ;
  • Prezzi dei prodotti ; 
  • Prezzi dei prodotti concorrenti ;
  • Rivestimento riservato al prodotto ;
  • Livello dello scaffale ;
  • Tipo di reparto (es. organico) ;
  • Tipo di zona (calda, fredda) ;
  • Tipo di evidenza.

Come si esegue un rilievo lineare?

Il modo più efficace per effettuare un'indagine sullo spazio a scaffale è utilizzare un CRM commerciale o una soluzione specializzata, accessibile su dispositivi mobili o tablet. Questo garantisce una raccolta dati rapida e affidabile in negozio.

Con Sidely, potete creare e compilare i vostri rapporti sullo spazio a scaffale in pochi clic. Tutti i dati sul campo sono centralizzati in un unico luogo, facendo risparmiare tempo ai team di vendita e migliorando l'efficienza sul campo.

Esempio di rilievo lineare
Esempio semplificato di rilievo del layout

Gli 8 vantaggi della scansione degli scaffali nei supermercati

Il vostro marchio può trarre molti vantaggi da un'esposizione a scaffale ben strutturata e completa, integrata con il vostro software di vendita.

Ora li guardiamo da vicino!

1) Verifica del rispetto degli accordi sottoscritti con la centrale di committenza 

Gli accordi tra voi e i vostri distributori possono includere una serie di criteri. In qualità di Area Manager, è vostra responsabilità verificare che questi vengano rispettati dal vostro partner. Ecco alcuni esempi: 

  • Gli elementi negoziati nel contratto di vendita sono rispettati? 
  • Il vostro prodotto è presente? 
  • In quali quantità? 
  • Sono esposti tutti i prodotti della gamma? 
  • I prezzi corrispondono a quanto discusso? 
  • L'orientamento è corretto? 
  • I display sono forniti dal marchio utilizzato? 
  • Le promozioni e i punti di forza promessi per il prodotto sono stati realizzati?

2) Migliorare la presenza nei punti vendita 

È nel vostro interesse confrontare i dati relativi ai diversi punti vendita della stessa area geografica. Tracciare la presenza del vostro prodotto in ogni negozio vi permette di calcolare il vostro tasso di distribuzione numerico (DN), cioè il numero di negozi in cui il vostro prodotto è distribuito in una determinata area. 

L'analisi si completa con il calcolo del tasso di distribuzione del valore (DV), che corrisponde alla quota di mercato dei punti vendita in cui sono distribuiti i vostri prodotti.

Il DN deve essere analizzato da due punti di vista: i prodotti giusti sono nel posto giusto? I miei prodotti sono nei negozi che vendono di più? A tal fine, è importante confrontare i tassi di DV e DN. Questa regola è nota come "20/80 negozi": l'80% delle vendite è generato dal 20% dei negozi. Questo rapporto può variare nella realtà, ma il principio rimane lo stesso. Dove concentrare la propria presenza? Questo è un fattore cruciale e vi aiuterà a determinare il vostro fronte di vendita, cioè i negozi su cui concentrarvi per mantenere il legame e aumentare la loro redditività.

Tenendo d'occhio la presenza - o l'assenza - di prodotti concorrenti sugli scaffali dei distributori, sarete in grado di determinare il posizionamento e la quota di mercato del vostro prodotto rispetto ai vostri concorrenti. Questa panoramica della concorrenza vi aiuterà a definire la vostra strategia di vendita, a ottimizzare la pianificazione degli itinerari e a rivedere i vostri obiettivi di vendita.

3) Consigliate i vostri distributori per aumentare il sell-out

Inoltre, l'uso dei dati sullo spazio a scaffale consente di capire gli aumenti e le diminuzioni delle vendite. Collegando i dati dell'esposizione a scaffale di ciascun negozio al sell-out (o alle casse), è possibile riconciliare risorse e risultati.

Per esempio, una visita a un punto vendita può rivelare i fattori che contribuiscono alle scarse prestazioni dei vostri prodotti: 

  • Lo scaffale riservato al vostro prodotto è quasi vuoto; 
  • Etichetta del prezzo mancante ;
  • Scaffale non abbastanza visibile;
  • Il prodotto si trova in una zona fredda lungo il percorso del cliente

In pratica: capire cosa spinge le persone a vendere o cosa impedisce loro di farlo.

La raccolta, il confronto e l'analisi dei dati delle indagini sugli scaffali vi fornisce gli argomenti necessari per consigliare meglio i vostri distributori e aumentare così le vendite. Oltre alle rilevazioni a scaffale, vale la pena di prendere in considerazione anche i dati IRI e Nielsen, che vi danno un'idea della quota di mercato della vostra gamma e del vostro marchio. 

Facciamo un esempio concreto: siete un marchio di prosciutto. La quota di mercato del prosciutto nel reparto gastronomia dei supermercati è del 30% e quella del vostro marchio del 15%. Durante la vostra visita, vi rendete conto che solo il 10% dello scaffale è dedicato ai prosciutti. Questo ha un impatto negativo sul volume delle vendite di prosciutto e quindi sulla redditività del reparto. Sulla base di questi rapporti, consigliate al responsabile di piano di modificare la disposizione del reparto, per aumentare la rappresentazione del prosciutto dal 10% al 30% del reparto salumi. Un aiuto vale bene una mano in cambio: negoziate per essere posizionati all'altezza degli occhi nella corsia e, naturalmente, per far sì che il vostro marchio rappresenti il 15% della corsia.

La soluzione ideale è utilizzare i dati raccolti in altri punti vendita per aumentare l'impatto del vostro messaggio al rivenditore interessato dalla mancanza di risultati. Se avete notato che un altro punto vendita dello stesso settore ha messo in atto altre pratiche, come l'evidenziazione, il livello dei prezzi, il rivestimento o persino il tipo di scaffale, questi sono tutti argomenti concreti che potete utilizzare per convincere il responsabile di piano a dare maggiore risalto ai vostri prodotti. Soprattutto se le vendite in altri punti vendita sono aumentate di conseguenza.

Ricordate che il responsabile di piano ha bisogno di voi per aumentare il suo fatturato!

Ecco un secondo esempio: vedete - con tanto di cifre a sostegno - che il vostro prodotto biologico vende meglio quando non è sullo scaffale dei prodotti biologici! Può sembrare controintuitivo posizionarlo in una corsia di alimenti convenzionali, ma sono i risultati che vi interessano in primo luogo. I dati possono essere utilizzati per informare la vostra strategia, ma anche per convincere il vostro partner. In questo caso, potreste consigliargli di mettere il vostro prodotto su uno scaffale di alimenti standard, ma con un'etichetta BIOLOGICA e un prezzo rivisto. Se un altro punto vendita realizza un fatturato superiore del 40% vendendo il prodotto a un prezzo inferiore del 15%, l'argomento è inarrestabile!

4) Leggere il prezzo medio registrato

Quando si lavora con le centrali d'acquisto, come Monoprix, le visite ai supermercati sono generalmente un'occasione per scoprire a quali prezzi i punti vendita offrono i vostri prodotti. Questo è il famoso "prezzo osservato".

Si tratta di un elemento fondamentale per la vostra attività: i consumatori potrebbero essere scoraggiati da un prezzo di vendita considerato troppo alto e il vostro distributore potrebbe aver saltato il prezzo di vendita da voi consigliato per aumentare il suo margine. In questo caso, utilizzate le indagini sugli scaffali di altri punti vendita per dimostrare che un prezzo di vendita più basso a volte porta a risultati più elevati, anche in termini di redditività!

5) Consolidare le relazioni commerciali con i distributori che promuovono i vostri prodotti.

Quando uno dei vostri distributori promuove il vostro prodotto, dovete prestare particolare attenzione alla relazione commerciale. Vorrà aumentare la frequenza delle visite per monitorare l'impatto delle azioni intraprese. Il vostro obiettivo sarà quello di contribuire alla performance del POS (point-of-sale promotion), ad esempio proponendo di aggiungere un'animazione per far decollare le vendite. Attenzione: se l'operazione è un fallimento, il vostro distributore potrebbe non tenere più il prodotto in magazzino...

Sta a voi sfruttare al meglio i supermercati, che danno al vostro prodotto una grande visibilità, soprattutto quando si tratta di una distribuzione esclusiva.

ottimizzare le vendite sul mercato di massa

6) Individuare eventuali colli di bottiglia nei processi di acquisizione degli ordini e di fornitura.

Quando si notano prodotti mancanti sugli scaffali, è necessario parlare rapidamente con il responsabile di piano per scoprirne il motivo:

  • Lo spazio riservato al prodotto è vuoto perché c'è un problema di rifornimento? 
  • Il problema è logistico? 
  • Il prodotto è esaurito? 
  • Gli ordini tardano ad arrivare? 
  • Il responsabile di piano ha dimenticato di fare un ordine?
  • Gli ordini sono troppo bassi rispetto alle vendite? 
  • Le vendite sono troppo basse rispetto ai prodotti della concorrenza? 

Queste spiegazioni vi permetteranno di trovare delle soluzioni, sottoponendo il problema alle persone competenti dell'azienda.

7) Verificare che il prodotto soddisfi le aspettative dei consumatori

L'indagine sugli scaffali è anche un'opportunità per mettere in discussione la mancanza di performance in relazione alla corrispondenza tra prodotto e domanda. Che si tratti di una generale perdita di slancio dell'assortimento o del maggiore appeal dei prodotti concorrenti, non trascurate i criteri di "mercato" nella vostra analisi.

Approfittate quindi delle vostre visite ai punti vendita per parlare con il responsabile di piano al fine di adattare la strategia di vendita e far ripartire le vendite, ad esempio attraverso eventi o promozioni. Segnalate i punti critici al reparto marketing, in modo che possa modificare i messaggi per evitare di perdere la clientela e cercare di adattarsi alle sue nuove aspettative.

8) Incrociare i dati per affinare la strategia di vendita

Come abbiamo visto, la scansione degli scaffali fornisce una grande quantità di dati cruciali sul punto vendita. Raccogliendo questi dati tramite un CRM mobile progettato per il settore della vendita al dettaglio, potete consentire al vostro marchio di riunire tutte queste azioni di marketing e di vendita: 

  1. Identificare i fattori che incidono realmente sulle vendite sul campo; 
  2. Aumentare le vendite adottando misure correttive;
  3. Siate un consulente per il responsabile di piano, che apprezza la possibilità di attingere ai vostri dati e alle vostre analisi; 
  4. Pianificate i vostri giri di vendita in modo più efficace; 
  5. Segnalare eventuali problemi logistici o di marketing che ostacolano le vendite; 
  6. Determinare una strategia per un intero settore centralizzando i dati relativi ai vari punti vendita e alle azioni dei concorrenti.

Per questo motivo, lo sviluppo e la difesa della vostra presenza in un punto vendita iniziano con un buon sondaggio dello spazio a scaffale, utilizzando uno strumento ad alte prestazioni che ne faciliti l'analisi. La chiave? Conquistare quote di mercato nel proprio territorio e incrementare le prestazioni complessive del marchio sulla base dell'analisi di dati reali.

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