Perché investire in un CRM nel 2025 | Guida completa

Perché investire in un CRM nel 2025

Alexis Lecomte
23 aprile 2020 - 6 min lettura
Aggiornato il 16 giugno 2025

Entro il 2025, due PMI francesi su tre saranno dotate di un software di gestione delle relazioni con i clienti, diventando così il terzo tipo di software più utilizzato. Il tasso di adozione è superiore al 90% per le aziende con più di 10 dipendenti.

Eppure la questione dell'investimento in un sistema CRM non è mai stata così strategica. In un contesto di sfrenata innovazione tecnologica, anche le aziende già dotate di un sistema CRM si interrogano sull'evoluzione dei loro attuali strumenti.

Questo articolo esplora le questioni cruciali degli investimenti in CRM da sei punti di vista: 

  1. Le basi ;
  2. Vantaggi per le aziende ;
  3. L'impatto dell'innovazione tecnologica ;
  4. Valutazione del ritorno sugli investimenti ;
  5. Scegliere la soluzione giusta ;
  6. Una visione lungimirante.

1) CRM: le basi

Il termine CRM (Customer Relationship Management) si riferisce sia alla strategia di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) sia agli strumenti tecnologici che la supportano. Queste soluzioni centralizzano e automatizzano tutte le interazioni di vendita e di marketing.

Caratteristiche principali

Il software CRM comprende generalmente le seguenti funzioni: 

  • Centralizzazione dei dati dei clienti (contatti, storia, preferenze) ;
  • Tracciamento delle interazioni (chiamate, e-mail, appuntamenti) ;
  • Automazione dei processi di vendita;
  • Gestione delle opportunità di business ;
  • Reporting e analisi delle prestazioni.

La maggior parte dei CRM moderni sono offerti in modalità SaaS (cloud) e includono applicazioni mobili ottimizzate per i team sul campo, un aspetto cruciale in settori come quello della distribuzione, dove il personale di vendita effettua sondaggi nei punti vendita.

Queste soluzioni sono talvolta esperte (e-mailing, telemarketing) o verticali (grande distribuzione, piccolissime imprese, ecc.). In genere incorporano diversi moduli che affrontano tutte o alcune delle funzioni relative alla relazione commerciale (prospezione, fatturazione, reporting, ecc.).

Una leva fondamentale per la redditività

Una gestione ottimale della relazione commerciale significa che prospect e clienti beneficiano di risposte in linea con le loro aspettative. Questa soddisfazione favorisce la crescita delle vendite e una soluzione CRM efficace può incrementare i risultati in termini di acquisizione, vendite aggiuntive e fedeltà dei clienti. Il CRM integrato è diventato un vero e proprio pilastro della redditività aziendale.

Per comprendere l'importanza dell'ottimizzazione dei processi aziendali, ricordiamo che : 

  • L'acquisizione costa 5 volte di più della fidelizzazione;
  • In media, gli addetti alle vendite dedicano il 30% del loro tempo a mansioni amministrative.

2) I vantaggi aziendali del CRM

Una soluzione CRM ben implementata genera valore a diversi livelli. Per ogni punto dolente, l'azienda trova un beneficio attuabile associato.

Tabella dei benefici per punto dolente

Tabella dei benefici per punto dolente
Problemi Vantaggi del CRM Esempio di applicazione
Silos tra i reparti Centralizzazione e condivisione delle informazioni Database unico, affidabile e aggiornato, visione a 360° delle relazioni con i clienti, coordinamento tra i reparti
Basso tasso di conversione Efficienza commerciale Modellazione dell'imbuto di vendita, pipeline personalizzabili, follow-up di vendita strutturato
Marketing inefficace Marketing mirato Segmentazione avanzata, campagne mirate e personalizzate, tracciamento, misurazione delle prestazioni
Alto tasso di abbandono Migliorare la fedeltà dei clienti Monitoraggio personalizzato, campagne e-mail mirate, customer scoring, azioni proattive, avvisi su segnali deboli, ecc.
Stagnazione delle vendite Crescita delle vendite Individuazione di opportunità di cross-sell e upsell
Tempo sprecato per l'amministrazione Incremento della produttività Automazione di flussi di lavoro, promemoria e attività ripetitive, sequenze di e-mail pre-costruite
Processo decisionale intuitivo Guida guidata dai dati Dashboard, KPI aziendali, analisi delle conversioni, trasformazione di dati grezzi in approfondimenti operativi
Metodi di vendita diversi Standardizzazione dei processi aziendali Pipeline strutturate, metodi di vendita standardizzati e riproducibili: script e sequenze di vendita standardizzate, e-mail standardizzate, ecc.
Costi di marketing elevati Costi di acquisizione inferiori Qualificazione automatica dei lead, segmentazione fine, test A/B
Mancanza di visibilità della pipeline Gestione efficiente del ciclo di vendita Visualizzazione Kanban, tracciamento delle fasi di conversione, avvisi per il tracciamento dei clienti
Mancanza di lungimiranza Rilevamento proattivo delle esigenze Analisi dei dati storici, identificazione dei segnali deboli
Non conformità normativa Conformità al RGPD Gestione strutturata dei dati personali: consensi registrati, gestione degli opt-in/out, tracciabilità delle comunicazioni, ecc.

💡 IlCRM si evolve con l'azienda. Si adatta alle nuove esigenze, integra altri strumenti e supporta l'espansione dei mercati o dei team. Grazie alla sua flessibilità e al suo impatto sulle prestazioni complessive, è la leva strutturante per una crescita sostenibile.

3) Cambiamenti tecnologici: nuove sfide, nuove opportunità

Il CRM non ha mai smesso di evolversi sin dalla sua nascita. Ma oggi segna una svolta significativa.

Dalla segnalazione all'assistenza intelligente

Storicamente, il CRM è nato dall'esigenza di centralizzare e riportare le informazioni sulle vendite. Nel tempo, l'automazione (in particolare attraverso i software SFA) ha permesso alle organizzazioni di aumentare la loro efficienza. Nel 2025, l'intelligenza artificiale trasformerà questi strumenti in veri e propri assistenti operativi che :

  • Aiutare il processo decisionale attraverso l'analisi predittiva;
  • Ottimizzare l'organizzazione dei giri di vendita;
  • Preparare automaticamente le visite dei clienti;
  • Qualificare e "riscaldare" i contatti di marketing;
  • Generare avvisi sui rischi dei clienti.

Chatbot, agenti AI e altri assistenti virtuali vengono democratizzati, consentendo ai venditori di concentrarsi sulla vendita e sulla negoziazione. La portata di questi cambiamenti sta portando le aziende a mettere in discussione il funzionamento dei loro attuali strumenti di gestione dei clienti: aver già investito in un CRM non garantisce di essere pronti per la rivoluzione che è iniziata!

Impatto sull'ecosistema digitale

Il ruolo centrale del CRM significa che deve evolversi con il suo ecosistema: deve essere integrato in un ambiente tecnologico in costante evoluzione, per diventare l'hub centrale che collega :

  • Strumenti di marketing (e-mailing, social network) ;
  • Sistemi di gestione (ERP, fatturazione) ;
  • Piattaforme di comunicazione ;
  • Applicazioni aziendali specializzate.

Questa interconnessione consente di creare customer journey omnichannel coerenti, rispondendo alle odierne aspettative di personalizzazione e fluidità. Nell'era dei Big Data, solo un CRM moderno e potente può aggregare e compilare la grande quantità di dati che alimentano la relazione tra un marchio e i suoi clienti.

Questa accelerazione tecnologica dovrebbe indurre le aziende a concentrare la ricerca su editori esperti nel loro settore e con una forte cultura dell'innovazione, come le scale-up già validate dal mercato. È il caso di Sidely CRM, leader francese nel CRM per le reti di distribuzione.

4) Misurare il ritorno dell'investimento nel CRM

Il CRM è un investimento strategico a lungo termine. A differenza di un acquisto una tantum, la sua implementazione fa parte di una trasformazione fondamentale dei processi aziendali e i numerosi vantaggi sopra elencati produrranno risultati misurabili.

KPI di riferimento

Per valutare l'impatto del CRM, è possibile monitorare una serie di indicatori. Un'analisi affidabile dovrebbe confrontare le metriche prima e dopo l'implementazione del nuovo software di vendita.

CRM ROI KPI
Tipo di indicatori Indicatori chiave di prestazione (KPI)
Vendite Tasso di conversione per fase della pipeline
Lunghezza del ciclo di vendita
Numero di appuntamenti per venditore
Vendite totali
Clienti Punteggio netto dei promotori (NPS)
Tasso di fidelizzazione dei clienti
Valore di vita (LTV)
Costo di acquisizione clienti (CAC)
Operativo Tempo dedicato alle attività amministrative
Velocità di elaborazione dei lead
Tasso di adozione dello strumento da parte dei team

* Questo non è un elenco esaustivo, ma contiene alcuni indicatori chiave. 

Calcolo del ROI

La formula per calcolare il ROI di un CRM è : 

ROI = (Guadagni generati - Costi CRM) / Costi CRM × 100

Secondo Nucleus Research, le aziende ottengono un ritorno medio di 8,71 dollari per ogni dollaro investito in una soluzione CRM. Con le moderne soluzioni SaaS, il costo mensile per utente diventa molto basso, consentendo un rapido ROI.

Rafforzare l'immagine dell'azienda

💡 Sarebbe sbagliato limitare i benefici del CRM alla redditività direttamente misurabile; una relazione di qualità con i clienti ha un effetto considerevole sulla percezione del marchio. Il CRM può quindi contribuire a rafforzare l'immagine di un'azienda e a differenziarla sul mercato.

5) Scegliere la soluzione giusta

Una volta presa la decisione di investire, è necessario scegliere tra un'ampia gamma di software CRM. Ecco alcune aree strategiche da esplorare internamente.

Criteri di selezione essenziali

CRM ROI KPI
Tipo di criterio Criteri di selezione del CRM
Esigenze aziendali Su misura per i vostri processi di vendita specifici
Possibilità di personalizzazione e aggiornamento
Gestione delle problematiche specifiche del settore
Esperienza dell'utente Interfaccia intuitiva per incoraggiare l'adozione
Accesso mobile per le squadre sul campo
Formazione e assistenza di qualità
Integrazione tecnica Compatibilità con i sistemi esistenti (ERP, messaggistica)
API aperte per sviluppi futuri
Funzionalità di reporting avanzate
Aspetti economici Prezzi trasparenti
Nessun costo nascosto
Modello di prezzo scalabile

Per saperne di più : 

Fattori chiave di successo

Il successo dell'implementazione di un sistema CRM si basa su diversi pilastri:

  1. Coinvolgimento della direzione: sostegno al progetto da parte dei vertici;
  2. Coinvolgimento degli utenti finali: co-costruzione con i team sul campo;
  3. Formazione personalizzata: programma di supporto strutturato ;
  4. Introduzione graduale: approccio graduale per ridurre la resistenza;‍
  5. Misurazione continua: monitoraggio dei KPI e adeguamenti regolari.

Mito: resistenza alle vendite

💡 Mito: la resistenza dei venditori

Contrariamente a quanto si pensa, i venditori non si oppongono al CRM per principio. Semplicemente rifiutano le soluzioni che :

  • Complicare la loro vita quotidiana senza aggiungere valore;
  • Non adatto alla loro mobilità;
  • Aumentare il carico di lavoro amministrativo.

Al contrario, sono pronti ad adottare strumenti che fanno risparmiare tempo e aumentano le loro prestazioni, e quindi la loro retribuzione.

Sidely: CRM per i marchi di vendita al dettaglio

La vostra azienda commercializza i suoi prodotti attraverso una rete di distribuzione?

Sidely è per voi!

Sidely CRM è stato progettato per semplificare la vita alle vostre forze di vendita sul campo e ai vostri responsabili delle vendite, sia che lavoriate con supermercati, ipermercati, ipermercati e ipermercati, punti di ristorazione o persino farmacie: 

  • Banche dati dei punti vendita ;
  • Pianificazione intelligente dei giri di vendita;
  • Raccolta di dati sul campo con moduli specifici per il vostro settore;
  • Attività promozionali e di vendita;
  • Gestione e reporting progettati per il settore della distribuzione.

Sidely è un CRM SFA (Sales Force Automation) disponibile nelle versioni web, mobile e tablet, che si distingue per la facilità d'uso e di amministrazione e per l'adattabilità alle esigenze del settore.

Siete pronti a scoprire come un CRM commerciale può rivoluzionare la vostra attività?

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6) Tracciare la rotta per il 2030: una trasformazione già in atto

In questo contesto, le aziende che scelgono di non dotarsi di CRM o di optare per uno sviluppo interno si espongono a una serie di rischi. Potrebbero vedere i loro concorrenti ottenere vantaggi significativi nella gestione aziendale: 

  • Rapidità nel cogliere le opportunità commerciali;
  • Migliore allineamento con le aspettative dei clienti;
  • Migliore organizzazione e velocità delle forze di vendita sul campo;
  • Più visite ai clienti grazie al tempo risparmiato;‍
  • Anticipare le esigenze dei clienti prima che vengano espresse;
  • Capacità di offrire esperienze personalizzate ai clienti;
  • Maggiore capacità di difesa della base clienti;‍
  • Adattamento automatico delle strategie in risposta ai cambiamenti del mercato.

Anche i divari di redditività potrebbero aumentare, come conseguenza dei vari punti elencati.

Entro il 2030 si affermeranno diverse tendenze: l'IA dovrebbe rendere più facile l'iper-personalizzazione delle interazioni e la generazione automatica di contenuti di vendita e marketing, mentre le analisi predittive e prescrittive potrebbero diventare la norma, cosa che solo uno strumento può fare.

Man mano che i francesi si abituano a livelli di servizio digitali ultra potenti e incentrati sul cliente, solo le aziende dotate di un CRM moderno saranno in grado di soddisfare le nuove aspettative dei loro interlocutori.

🇫🇷 Infine, la questione della sovranità digitale continuerà a crescere d'importanza e sempre più aziende francesi sceglieranno un CRM francese che offra soluzioni sviluppate localmente, che ospiti i loro dati nell'UE e che abbia un'assistenza in francese.

CRM per tutte le reti di distribuzione
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