5 erreurs à éviter pour des visites magasin vraiment efficaces

5 erreurs fréquentes qui limitent l’efficacité de vos visites magasin (et comment les éviter)

Floriane Delauve
30 mai 2025 - 4 min de lecture

Vous réalisez en moyenne 25 visites en magasin chaque semaine. Vous connaissez vos points de vente, vos interlocuteurs, vos priorités. Et pourtant… êtes-vous sûr que chacune de ces visites est vraiment utile ? Certaines erreurs, souvent invisibles, peuvent s’installer sans qu’on s’en rende compte, et limiter peu à peu votre impact sur le terrain.

L’objectif de cet article est de vous partager des exemples concrets, mais surtout de vous montrer comment les corriger facilement pour gagner en crédibilité et en performance.

Erreur 1  : Négliger la préparation de la visite

Quand les journées s’enchaînent et les priorités s’accumulent, la préparation des visites passe souvent au second plan. Pourtant, c’est un levier essentiel pour faire la différence sur le terrain.

Arriver sans préparation, c’est risquer un discours flou, mal ciblé, voire déconnecté de la réalité du point de vente. Même avec des objectifs définis à l’avance, encore faut-il savoir les activer efficacement sur place.

Sans repères clairs, la visite peut vite se transformer en simple passage formel, sans réelle valeur pour l’interlocuteur. Résultat : des échanges peu pertinents, des opportunités commerciales manquées, et une impression d’improvisation.

Prenez le temps de vous appuyer sur l’historique des précédentes visites. Cela permet de relancer les bons sujets, d’assurer un vrai suivi, et d’adapter votre discours à la situation actuelle.

Quelques minutes de préparation suffisent pour transformer votre posture : plus de clarté, plus de crédibilité, plus d’impact.

Une visite bien préparée, c’est une visite qui crée de la valeur.

Erreur 2 : Sous-estimer l’importance du relevé

Le relevé est une étape clé de la visite terrain.

Mais quand il est trop long, mal adapté ou chronophage, il peut vite devenir une tâche expédiée, qu’on laisse de côté.

Et pourtant, c’est lui qui permet de remonter des données fiables sur la présence des produits, la mise en avant, les ruptures ou la réalité du point de vente.

Bien sûr, le contenu du relevé est souvent défini par la hiérarchie.

Mais en tant que chef de secteur, vous avez un rôle à jouer : faire remonter ce qui bloque, proposer des ajustements, et surtout garantir que les données soient bien saisies.

Un relevé incomplet, c’est une exécution qu’on ne peut ni mesurer, ni améliorer.

Des formulaires pré-remplis, ciblés et simples à remplir, peuvent faire toute la différence sur le terrain.

Le relevé est votre base de données terrain. Sans lui, difficile de piloter efficacement.

Erreur 3 : Oublier de valoriser son action en magasin

Une visite commerciale, ce n’est pas seulement remplir un relevé ou faire le tour du rayon.C’est aussi un moment pour renforcer la relation avec le magasin et/ou le chef de rayon, et montrer concrètement la valeur ajoutée de votre passage.

Pourtant, dans la réalité du terrain, il est souvent difficile de croiser le chef de rayon ou le directeur du magasin. Résultat : aucune trace n’est laissée, et le point de vente ne sait pas forcément ce qui a été vu, fait ou ajusté.

C’est dommage, car sans retour, la visite peut passer inaperçue. Et au fil du temps, la relation commerciale s’affaiblit, faute de visibilité.

Même sans échange direct, il existe des solutions simples pour valoriser votre intervention : laisser un compte-rendu papier en bout de rayon, glisser un mot en réserve, envoyer un mail synthétique ou un petit export depuis votre CRM.Quelques lignes suffisent à montrer que vous êtes passé, que vous avez agi, et que vous suivez les dossiers.

Ce sont ces petits gestes qui entretiennent la relation, créent de la confiance, et facilitent la collaboration dans la durée.

Erreur 4 : Ne pas capitaliser sur les infos collectées

Lors de vos visites, vous collectez énormément d’informations : état du linéaire, ruptures, mises en avant, retours du chef de rayon, veille de la concurrence, etc.

Mais faute de temps, d’outils adaptés ou de structure claire, ces données restent souvent sous-exploitées. Elles s’accumulent sans forcément être relues ou utilisées pour orienter vos actions.

Pourtant, bien exploitées, elles peuvent vous faire gagner en efficacité au quotidien et vous aider à mieux réaliser vos actions.

  • Préparer vos prochaines visites : revoir les dernières photos de linéaire, retrouver la remarque du chef de rayon sur un besoin de réassort ou une demande de TG, consulter les dernières actions menées pour arriver avec des propositions ciblées.
  • Appuyer vos échanges sur du concret : montrer qu’une mise en avant prévue n’a pas été posée ou relancer une demande formulée lors de la dernière visite.
  • Repérer des signaux terrain : identifier un magasin (ou une enseigne) où les ruptures sont fréquentes, repérer qu’une promo concurrente gagne du terrain sur plusieurs magasins, ou voir que certains points de vente remontent régulièrement des besoins en visibilité.
  • Piloter vos priorités : cibler les magasins à fort volume où les ruptures vous font perdre du chiffre d'affaires, prioriser une visite dans un point de vente où une action commerciale est en cours, ou décider de solliciter le siège pour un appui local.

Chez Sidely, tout est conçu pour vous aider à exploiter ces données facilement : elles sont centralisées, structurées automatiquement, et restituées dans des dashboards simples, lisibles et orientés usage terrain.

Mieux exploiter ce que vous avez déjà collecté, c’est aussi gagner en efficacité… sans en faire plus.

Erreur 5 : Ne pas demander de l’aide

Sur le terrain, les imprévus sont fréquents. Problème de stock, difficulté à exécuter une opération, question sur un outil ou blocage dans l’organisation : il est courant de se retrouver face à une situation qui nécessite un appui.

Par manque de temps ou par automatisme, on cherche souvent à tout gérer soi-même. Pourtant, certaines situations peuvent être résolues bien plus rapidement en sollicitant la bonne personne.

Demander un éclairage, valider une information ou remonter un point bloquant fait simplement partie du travail. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de rester concentré sur ses priorités.

Travailler efficacement, c’est aussi savoir mobiliser les bons interlocuteurs au bon moment.

Individuellement, ces erreurs peuvent paraître mineures. Mais lorsqu’elles s’accumulent, elles nuisent à l’efficacité des visites, à la qualité du reporting, et à la relation avec le point de vente.

Les corriger, c’est professionnaliser sa démarche, renforcer son crédit terrain, et mieux piloter ses performances.

Conseils pour être référencé en distribution CHR
    🔎La visite parfaite n’existe pas, mais en évitant ces erreurs, vous vous rapprochez un peu plus de l’efficacité terrain.
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